Составление годового плана по управлению многоквартирным домом. Бизнес-план жкх Порядок проведения этого процесса

«Утвержден» Общим собранием собственников помещений, членов ТСЖ «Единство», дома 93/2, по Саратовскому шоссе, г. Балаково Приложение к протоколу № 6 от 29.03.2015 г. План работы ТСЖ «Единство» на 2015 год № п/п Наименование работ 1 Работа с внешними организациями 1.1 Заключение или продление договоров: - с ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями; - с организациями, арендующими общедомовое имущество 1.3 Контрольный осмотр и рекомендации по замене приборов учета (ИПУ) потребления ресурсов жильцов дома. 2 Предоставление жилищно-коммунальных услуг 2.1 Бесперебойное обеспечение собственников помещений коммунальными услугами (тепло, горячее водоснабжение, холодное водоснабжение, электроснабжение, канализование, вывоз мусора, обеспечение работоспособности домофонов и лифтов) Срок выполнения/ /периодичность январь Исполнитель Управляющий январьдекабрь Управляющий, электрик, сантехник ежедневно Управляющий, сантехник, электрик, дворник 3 Технический осмотр дома 3.1 Обход и технический осмотр дома, проверка исправности и параметров работ: - инженерных сетей находящихся в подвале дома; - межэтажных швов; - тех. этажа; - мусора камер; - подъездов; - электропроводки; январь, Управляющий - кровельного покрытия; май, Правление - тротуаров и подходов к подъездам; сентябрь - подъездных козырьков и входов в подъезды; - состояние мест общего пользования; - придомовой территории. Подготовка актов обследования дома и передача в Администрацию БМР. Подготовка справки о необходимых средствах для проведения текущего ремонта 4 Тепловой узел (система отопления и горячего водоснабжения) 4.1 Поверка контрольно–измерительных приборов май-сентябрь Сантехник 4.2 Оповещение жильцов о дате отключения и включения: системы отопления; апрель-сентябрь, Управляющий - водоснабжения при проведении ремонтных работ по необходимости 4.3 Подготовка системы отопления и горячего водоснабжения к отопительному сезону: - регулировка кранов, набивка сальников, мелкий Сантехник сентябрь ремонт теплоизоляции, устранение течей; - разборка, осмотр и очистка грязевиков регулирующих кранов, вентилей, задвижек; 4.4 4.5 4.6 5 5.1 6 6.1 - очистка от накипи запорной арматуры и др. Сдача теплового узла надзорной организации и получение акта готовности теплового узла к отопительному сезону. Регулировка системы отопления Устранение недостатков в работе ГВС и ЦО. Ремонт и замена кранов, задвижек, труб, шаровых, автоматических клапанов, запорно-регулирующей арматуры по системе водоснабжения и отопления в подвале дома и на тех. этаже Подготовка документов для проведения реконструкции системы горячего водоснабжения и отопления. Составление сметы по стоимости проведения работ. Выбор организации для проведения работ. Проведение работ. Система холодного водоснабжения Профилактические осмотры систем холодного водоснабжения и канализации (смена прокладок в водопроводных кранах, уплотнение сгонов, устранение засоров), при необходимости устранение неисправностей Электроснабжение Протирка светильников в местах общего пользования 6.2 Восстановление освещения на площадке – вход в машинное отделение лифтов, выход на крышу 6.3 Ремонт в электрощитовой во втором подъезде (покраска металлического шкафа) 6.4 Замена перегоревших электрических ламп и внутренних светильников в местах общего пользования и наружного освещения. Реконструкция звуковых датчиков на датчики – движения (по финансовым возможностям) 6.5 Проверка на нагрев контактов электрических щитов, при необходимости протяжка контактов 6.6 Проверка состояния коммутационной аппаратуры электрических щитов 6.7 Проверка состояния кабельных трасс и проводки силовой сети, сети освещения 6.8 Проверка заземления оболочки электро кабеля, замер сопротивления изоляции проводки 6.9 Осмотр состояния автоматических выключателей, при необходимости замена неисправных 6.10 Контроль состояния электро установочных изделий (розетки, выключатели, светильники), расположенных в местах общего пользования, при необходимости ремонт или замена неисправных 7 Кровля 7.1 Очистка кровли от мусора, грязи, листьев 7.2 Текущий ремонт крыши. Объем работ определяется при осмотре по факту 8 Обслуживание и уборка подъездов 8.1 Обеспечение качественной и регулярной, в соответствии сентябрь Управляющий октябрь-ноябрь январь-декабрь Сантехник март-октябрь Управляющий Правление январь-декабрь Сантехник 1 раз в год Электрик январь-март Электрик март-сентябрь Электрик по факту апрель апрель Электрик Электрик Электрик 1 раз в год Электрик 1 раз в год Электрик 1 раз в год Электрик постоянно 1 раз в год июнь-октябрь Электрик По договору Управляющий, подрядчики Уборщица 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 9 с договором, уборки лестничных клеток и мест общего пользования, в том числе: а) подметание всех площадок и лестничных маршей б) мытье всех площадок и лестничных маршей, протирка подоконников и дверей в) генеральная уборка (мытье всех площадок и лестниц, подоконников, дверей, батарей, мытье окон с внутренней стороны) Утепление оконных и дверных проемов Проверка доводчиков на входных дверях Замена разбитых стекол в окнах подъездов Изготовление перил при входе в подъезды Обустройство бетонных пандусов для выкатывания мусорных баков в 4 мусора камерах Уборка придомовой территории 9.1 Очистка: - детской площадки и урн от мусора; - мусора камер; 9.2 Вывоз мусора 9.3 Уборка в зимний период: – очистка дорожек от свежевыпавшего снега – подметание территории в дни без снегопада - уборка территории от уплотненного снега - очистка территории он наледи и льда - обработка территории антигололедными реагентами 9.4 Уборка в теплый период: – подметание территории – уборка мусора с газонов – стрижка газонов и кустарников, вырубка поросли, сгребание травы - побелка деревьев и бордюра 9.5 Очистка от мусора подвала и тех. этажа 9.6 Проведение уборки после таянья снега на детской площадке и прилегающей территории к дому 10 Благоустройство 10.1 Благоустройство придомовой территории. Проведение субботников (покраска бордюров тротуаров, элементов детской площадки, лавочек, посадка цветов) 10.2 Опиловка дерева у 1 подъезда 11 Регламентные работы по: 11.1 - дератизации - дезинсекции 12 Информирование жильцов 12.1 Обеспечение информирования собственников через информационные доски в каждом подъезде и с помощью сайта ТСЖ "Единство": – об изменениях по тарифам; - о работе Правления ТСЖ; – о насущных вопросах эксплуатации и управления; – о часах приема и работы сотрудников ТСЖ; – об аварийных ситуациях; – о проведении различных мероприятий; 2-3 раза в неделю 2-3 раза в неделю 1 раз в год (апрель-июль) по факту по факту по факту май-октябрь По договору По договору По договору По договору май-октябрь Подрядчики ежедневно по графику по графику Дворник в соответствии с перечнем работ, по факту 5 раз в неделю 1 раз в 2 суток не менее 3 раз в год 1 раз в год сентябрь март-май апрель, май, сентябрь, октябрь май-октябрь По договору Дворник Дворник На субботниках По договору Дворник и на субботниках Управляющий, Правление, Жильцы Управляющий 1 раз в месяц, 1 раз в год По договору постоянно Управляющий – о должниках по коммунальным и иным платежам и др. 13 Бухгалтерский учет и сбор платежей 13.1 Ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности по управлению домом (Тех. обсл. и Кап. рем.) 13.2 Контроль внесения собственниками помещений установленных обязательных платежей и взносов до 10 и до 25 числа месяца, следующего за расчетным 14 Закупки 14.1 Приобретение инструментов, оборудования и материалов, необходимых для технического обслуживания, проведения работ и ремонта ОДИ. 15 Содержание и ремонт ОДИ 15.1 Соблюдение правил содержания имущества и пожарной безопасности 15.2 Ремонт межэтажных швов 16 16.1 16.2 16.3 16.4 16.5 16.6 16.7 Управленческая документация и делопроизводство Ведение реестра собственников, реестра членов ТСЖ Хранение технической документации по дому Ведение электронных паспортов на сайтах. Учет свидетельств о праве собственности Учет трудовых договоров и должностных инструкций обслуживающего персонала ТСЖ и др. документации Заключение договоров с собственниками квартир не членами ТСЖ, об оказании услуг по обслуживанию дома и капитальному ремонту Вывешивание в подъездах и размещение на сайте ТСЖ "Единство" списков должников по платежам за обслуживание Учет заявлений собственников помещений 17 Проведение общих собраний членов ТСЖ 17.1 Внеочередные общие собрания членов ТСЖ. 17.2 17.3 18 18.1 18.2 18.3 постоянно Бухгалтер постоянно Бухгалтер январь-декабрь Управляющий Правление постоянно Управляющий по факту По договору постоянно постоянно Управляющий Управляющий постоянно Управляющий постоянно Управляющий постоянно Управляющий постоянно Управляющий постоянно Управляющий по необходимости, за 10 дней Управляющий, Правление Извещение о дате проведения Подготовка к Общему собранию 2016 г.: отчет по и Управляющий, итогам проведенной ревизии, выполнении плана работ, Правление, январь-март о финансово-хозяйственной деятельности за 2015 г., ревизор, утверждении сметы доходов и расходов на 2016 г. бухгалтер Доведение решений Общих собраний и голосований до в течение 10 дней Управляющий собственников Депутатская программа Асфальтирование тротуаров и внутриквартальных дорог по графику Управляющий Завоз песка и грунта. Обустройство спортплощадки по графику Управляющий Установка скамеек и урн у подъездов по графику Управляющий 1. Все запланированные работы будут выполнены при 100% оплате жильцами ставки по Техобслуживанию. 2. При экономии средств и за счет поступивших доходов могут быть проведены незапланированные работы. 3. Не выполненные работы будут включены в план работ на 2016 год. Управляющий ТСЖ «Единство» Н.П. Егорова

К основным отличиям плановой проверки от внеплановой относятся:

1. проведение плановых аудитов с установленной периодичностью;
2. возможность проведения плановых проверок гражданскими лицами;
3. добровольный характер плановых проверок.

Главная цель плановой проверки ТСЖ – выявить ошибки в финансовой деятельности организации и дать указания по их устранению. Даты плановых инспекций заранее известны бухгалтерии и руководству жилищного товарищества. Они проводятся в сроки, обозначенные уставом организации или жилищным кодексом .

Внеплановые аудиты проводятся по заявлениям или жалобам отдельных лиц надзорными органами.

Основная цель внеплановых мероприятий – выявить и доказать нарушения , в которых подозревается организация и/или её работники.

Кто контролирует деятельность жилтоварищества?

Контроль деятельности руководящих органов жилтоварищества могут осуществлять следующие инстанции :

• налоговая инспекция;
• отделение жилищного надзора;
• прокуратура;
• ревизионная комиссия;
• трудовая инспекция;
• контрольная комиссия жителей-членов товарищества.

Налоговые органы контролируют корректность заполнения налоговых деклараций и правильность распределений доходов и расходов при разных системах налогообложения, а также полноту уплаты налогов со стороны наёмных работников.

Важно! Органы жилнадзора осуществляют проверку деятельности руководства ТСЖ на предмет соблюдения жилищного законодательства.

В том числе:

1. легитимность процедуры создания ТСЖ;
2. корректность пунктов устава;
3. достоверность протоколов общих собраний;
4. легальность выбранных руководящих органов и ревизора;
5. соответствие осуществляемой деятельности уставным целям.

Прокуратура может проверять наличие возможных нарушений уголовного характера : взяточничество, растраты и т.д.

Работники прокуратуры имеют право входить в помещения руководства ТСЖ и изымать любую документацию без предварительного уведомления о проверке. Такими же правами обладает и налоговая служба.

Ревизия является внутренним инструментом контроля экономической деятельности правления , так как ревизор выбирается на общем собрании из числа жильцов, пользующихся авторитетом и не может совмещать свою деятельность с работой в правлении (пункт 1 статьи 150 ЖК РФ).

Пункт 1 статьи 150 ЖК РФ. Ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья

Ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья избирается общим собранием членов товарищества не более чем на два года. В состав ревизионной комиссии товарищества собственников жилья не могут входить члены правления товарищества.

Кто может запросить проведение данной процедуры?

Кто может проверить деятельность ТСЖ? Инициировать аудит финансовой деятельности жилтоварищества вправе следующий круг лиц:

• члены ревизионной комиссии;
• владельцы квартир и жители дома, относящегося к ТСЖ;
• инициативная группа членов товарищества;
• выборные органы местного самоуправления;
• органы правления.

Правление жилтоварищества может заказать проверку у частных аудиторских фирм для выявления и исправления собственных ошибок при небольшом опыте финансовой деятельности , или при большом штате бухгалтерии для контроля за его деятельностью.

При наличии подозрений или косвенных фактов нарушений в деятельности правления, часть собственников-членов товарищества может создать инициативную группу для аудита деятельности руководства. Ревизию в таком случае осуществляют, как правило, сами участники такой группы .

Внимание! Каждый член жилтоварищества имеет право ознакомиться со всеми финансовыми и отчётными документами организации (пункт 3 ).

Если у жителя дома существуют подозрения в том, что руководство товарищества нарушает законодательство РФ , то он может инициировать прокурорскую проверку, написав соответствующую жалобу, вне зависимости от своего статуса проживающего (владелец, арендатор и т.д.).

Выборные органы власти вправе инициировать депутатскую проверку любых юридических лиц, в том числе жилищных объединений, по запросу избирателей.

Что представляет собой аудит?

Под проверкой (или аудитом) понимается полная ревизия финансовой деятельности организации на предмет соответствия уставным целям. Методом аудита можно определить:

Плановый аудит жилтоварищества обязан проводить его выборная ревизионная комиссия каждый календарный год , представляя аудиторское заключение собранию жильцов-членов ТСЖ (часть 1 пункта 3 статьи 150 ЖК РФ).

Часть 1 пункт 3 статья 150 ЖК РФ. Ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья

Ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья:

• проводит не реже чем один раз в год ревизии финансовой деятельности товарищества;
• представляет общему собранию членов товарищества заключение по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности товарищества.

Внеплановая проверка осуществляется органами жилищного надзора или прокуратуры .

Для того, чтобы избежать крупных штрафов или приостановления деятельности в результате визитов различных государственных надзорных органов , правление жилтоварищества обращается в частную аудиторскую фирму для проведения предварительной ревизии.

Сотрудники аудиторской фирмы по итогам ревизии могут указать бухгалтеру и председателю на ошибки , допущенные при учёте, а также способы их устранения.

Порядок проведения этого процесса

В первую очередь происходит заключение соглашения с компанией-исполнителем . В договоре с аудиторской компанией указывается:

• цели аудита;
• сроки проведения;
• место проведения;
• проверяемый период;
• перечень необходимой документации.

Внимание! Аудиторская фирма должна состоять в федеральном учёте аудиторских организаций для получения права называться таковой, а сотрудники фирмы, осуществляющие проверку, должны иметь аудиторский аттестат (статьи 3 ФЗ № 307 и статьи 4 ФЗ № 307 «Об аудиторской деятельности»).

Статья 3 ФЗ № 307 «Об аудиторской деятельности». Аудиторская организация

• Аудиторская организация — коммерческая организация, являющаяся членом одной из саморегулируемых организаций аудиторов.
• Коммерческая организация приобретает право осуществлять аудиторскую деятельность с даты внесения сведений о ней в реестр аудиторов и аудиторских организаций саморегулируемой организации аудиторов (далее — реестр аудиторов и аудиторских организаций), членом которой такая организация является.
• Коммерческая организация, сведения о которой не внесены в реестр аудиторов и аудиторских организаций в течение трех месяцев с даты внесения записи о ней в Единый государственный реестр юридических лиц, не вправе использовать в своем наименовании слово «аудиторская», а также производные слова от слова «аудит».

В качестве периода проверки обычно указывается календарный год . После подписания договора сотрудники фирмы приступают к аудиту в следующем порядке:

1. ознакомление со структурой жилтоварищества и особенностями ведения хозяйственной деятельности;
2. изучение финансовой и отчётной документации за период, выбранный для проверки;
3. сравнение фактической ситуации с плановыми показателями и выявление несоответствий;
4. поиск причин несоответствий;
5. составление акта аудиторской проверки.

В ходе ознакомления изучается устав, учётная политика порядок её реализации в конкретном товариществе.
При обнаружении несоответствий плановых и расчётных показателей , сотрудники компании-исполнителя начинают проверку бухгалтерских ведомостей и первичных платёжных документов .

В частности, проверяется соответствие используемых бухгалтером жилтоварищества проводок на соответствие плану субсчетов Минфина .

Как правильно составить акт?

Акт проверки составляется сотрудниками фирмы-аудитора и содержит следующие сведения :

• наименование жилтоварищества и период осуществления проверки;
• проверенные области финансовой деятельности ;
• выявленные недочеты и ошибки ;
• методы устранения ошибок.

В конце акта обязательно ставится печать компании-исполнителя и подпись ответственного лица . Акт – конфиденциальный документ, составляемый в двух экземплярах, по одному для заказчика и исполнителя.

Важно! Проверка может быть как полной, так и частичной. Полная проверка, с ревизией всей документацией ТСЖ, обычно заказывается перед визитом сотрудников прокуратуры или жилнадзора, а частичная может включать небольшую область, например, декларации НДФЛ перед формированием налоговых отчётов.

При обнаружении нарушений руководство товарищества должно их устранить в соответствии с рекомендациями аудиторов до визита надзорных служб, во избежание:

1. штрафных санкций;
2. увольнений;
3. гражданско-правовой и уголовной ответственности;
4. лишения права занимать должности в жилищных организациях.

Если проверка была инициирована и проведена органами прокуратуры или налоговой инспекцией, товариществу даётся срок (10 рабочих дней) для устранения нарушений.

Заключение

Итак, проверка финансовой деятельности ТСЖ может проводиться надзорными органами по жалобам жильцов или аудиторской фирмой для выявления недочётов в работе и подготовке к возможным внеплановым проверкам.

Чтобы избежать возможных штрафных санкций, необходимо регулярно проводить внутренние проверки бухгалтерии силами ревизора товарищества или привлечённого специалиста, по итогам которых приводить деятельность бухгалтерии в соответствие с правилами.

С целью поддержания и улучшения состояния многоквартирных домов, сбережения ресурсов, повышению комфорта проживания ООО «ТСЖ-Инженер» предлагает в 2020 году совместно с собственниками помещений работать над выявлением мнений и пожеланий жильцов, чтобы учесть их при подготовке проектов планов и сметы расходов на содержание многоквартирных домов.

При плановом осмотре общего имущества жилого фонда подготовлены планы мероприятий по его содержанию и благоустройству в весенне-летний период 2020 г. по закрепленным участкам.

План работ на 2019 год по содержанию и ремонту общего имущества

С целью поддержания и улучшения состояния многоквартирных домов, сбережения ресурсов, повышению комфорта проживания ООО «ТСЖ-Инженер» предлагает в 2019 году совместно с собственниками помещений работать над выявлением мнений и пожеланий жильцов, чтобы учесть их при подготовке проектов планов и сметы расходов на содержание многоквартирных домов.

При плановом осмотре общего имущества жилого фонда подготовлены планы мероприятий по его содержанию и благоустройству в весенне-летний период 2019 г. по закрепленным участкам.

План работ на 2018 год по содержанию и ремонту общего имущества

С целью поддержания и улучшения состояния многоквартирных домов, сбережения ресурсов, повышению комфорта проживания ООО «ТСЖ-Инженер» предлагает в 2018 году совместно с собственниками помещений работать над выявлением мнений и пожеланий жильцов, чтобы учесть их при подготовке проектов планов и сметы расходов на содержание многоквартирных домов.

При плановом осмотре общего имущества жилого фонда подготовлены планы мероприятий по его содержанию и благоустройству в весенне-летний период 2018 г. по закрепленным участкам.

План работ на 2017 год по содержанию и ремонту общего имущества

С целью поддержания и улучшения состояния многоквартирных домов, сбережения ресурсов, повышению комфорта проживания ООО «ТСЖ-Инженер» предлагает в 2017 году совместно с собственниками помещений работать над выявлением мнений и пожеланий жильцов, чтобы учесть их при подготовке проектов планов и сметы расходов на содержание многоквартирных домов.

При плановом осмотре общего имущества жилого фонда подготовлены планы мероприятий по его содержанию и благоустройству в весенне-летний период 2017 г. по закрепленным участкам.

1. Содержание лифтов.
2. Обслуживание газовых сетей.
3. Завоз земли для клумб.
4. Ремонт детской карусели д.19
5. Ремонт крыши д.32, д.34

План работ на 2015 год по содержанию и ремонту общего имущества

С целью поддержания и улучшения состояния многоквартирных домов, сбережения ресурсов, повышению комфорта проживания ООО «ТСЖ-Инженер» предлагает в 2015 году совместно с собственниками помещений работать над выявлением мнений и пожеланий жильцов, чтобы учесть их при подготовке проектов планов и сметы расходов на содержание многоквартирных домов.

В планах произвести следующие работы в 2015 году:

1. Санитарные работы по содержанию помещений общего пользования.
2. Содержание земельного участка, входящего в состав общего имущества.
3. Сбор, транспортировка и утилизация твердых бытовых отходов.
4. Содержание лифтов.
5. Обслуживание газовых сетей.
6. Подготовка дома к сезонной эксплуатации, проведение технических осмотров, мелкий ремонт.
7. Аварийно-диспетчерское обслуживание, выполнение заявок собственников дома.
8. Дератизация и дезинсекция - по необходимости.
9. Замена внутренних дверей в д.36,30,32
10. Завоз песка на детские площадки.
11. Завоз земли для клумб.
12. Заделка горизонтальных и вертикальных швов ж/б панелей домов.
13. Установка спинок на лавочки д.36 (1,2,3 подъезды)
14. Ремонт шести проемов детской игровой площадки д.30,32,34,36
15. Ремонт детской карусели д.30,32,34,36
16. Покраска лавочек, элементов и малых форм на детских игровых площадках д.30,32,34,36
17. Ремонт крыши д.36 (3 подъезд)
18. Отделка откосов подъездных дверей д.36 (1,2 подъезды)
19. Ремонт подъезда д.30 (подъезд 1)
20. Ремонт подъезда д.32 (1 подъезд)

При плановом осмотре общего имущества жилого фонда подготовлены планы мероприятий по его содержанию и благоустройству в весенне-летний период 2015 г. по закрепленным участкам.

План работ на 2016 год по содержанию и ремонту общего имущества

С целью поддержания и улучшения состояния многоквартирных домов, сбережения ресурсов, повышению комфорта проживания ООО «ТСЖ-Инженер» предлагает в 2016 году совместно с собственниками помещений работать над выявлением мнений и пожеланий жильцов, чтобы учесть их при подготовке проектов планов и сметы расходов на содержание многоквартирных домов.

В планах произвести следующие работы в 2016 году:

1. Санитарные работы по содержанию помещений общего пользования.
2. Содержание земельного участка, входящего в состав общего имущества.
3. Сбор, транспортировка и утилизация твердых бытовых отходов.
4. Содержание лифтов.
5. Обслуживание газовых сетей.
6. Подготовка дома к сезонной эксплуатации, проведение технических осмотров, мелкий ремонт.
7. Аварийно-диспетчерское обслуживание, выполнение заявок собственников дома.
8. Дератизация и дезинсекция - по необходимости.
9. Завоз земли для клумб.
10. Заделка горизонтальных и вертикальных швов ж/б панелей домов.(Хрущева,д.30,32,34,36)
11. Ремонт детской карусели д.19
12. Покраска лавочек, элементов и малых форм на детских игровых площадках д.30,32,34,36
13. Ремонт крыши д.32, д.34
14. Ремонт подъезда д.34(подъезд 1)
15. Ремонт подъезда д.32 (2 подъезд)
16. Замена ламп накаливания на энергосберегащие лампы и замена плафонов.

При плановом осмотре общего имущества жилого фонда подготовлены планы мероприятий по его содержанию и благоустройству в весенне-летний период 2016 г. по закрепленным участкам.

Чтобы грамотно руководить многоквартирным домом, необходимо приложить немало усилий и здравого смысла, поскольку это очень непростая работа, которая требует к себе ряда подготовительных работ. Как и в любой сфере деятельности, в любом предприятии, основой всегда является план. Именно планирование дает возможность составить перечень работ и мероприятий, оценить и спрогнозировать возможные результаты на основе параметров, определяющих эффективность. Планирование помогает четко определить цель и установить конкретные сроки для проведения мероприятий, которые помогут эту цель достигнуть. Когда работы проводятся в соответствии с запланированным графиком, легче проследить их отклонение от плана , просчитать эффективность работы, которая выполняется управляющей организацией. При наличии в руках готового плана можно анализировать проведенные работы и при необходимости осуществлять корректировку намеченных целей, конечных сроков их достижения либо определить и предусмотреть риски, которые невозможно было выявить на ранних сроках планирования.
В ТСЖ обычно составляется годовой план , по которому ведется вся работа. Именно он позволяет собственникам и лицам, осуществляющим управление, представить себе цели, общие намеченные к решению вопросы, достичь которых требуется за определенный период, приложив вместе некоторые усилия. Чтобы план был официально принят, его сначала готовят представители правления ТСЖ, а затем план утверждается собственниками жилищ. На собрании каждый собственник жилья в доме может вносить свои предложения и поправки, собственники могут отказаться от принятого решения относительно того или иного вопроса, проголосовать за его изменение и т.д. После проведения собрания и обсуждения всех нюансов перед всеми участниками товарищества собственников жилья вырисовывается одна общая цель, которая и будет достигнута при четком выполнении утвержденного плана. Каждый житель многоквартирного дома должен воспринимать поставленную цель, как свою личную, и делать все возможное для того, чтобы ее достичь. План не составляется обычно на период, превышающий один календарный год. Ответственными за выполнение плана являются председатель ТСЖ и правление.
Самыми главными пунктами, которые обязательно указываются в плане, являются несколько моментов. Во-первых, это перечень мероприятий, выполнение которых намечено на предстоящий год. Это может быть проведение ремонтных и восстановительных работ в доме, приведение в надлежащее рабочее состояние всех систем и внутридомовых сетей, проведение мероприятий, которые обеспечат своевременную подачу всех коммунальных ресурсов, создание максимально комфортных условия проживания людей в доме. Во-вторых, в плане указывается четкая стоимость, которая потребуется на осуществление того или иного мероприятия, предусмотренного планом. В-третьих, обязательным дополнением к каждому мероприятию является определение его четких сроков выполнения. В плане обязательно указываются лица, которые являются ответственными за надлежащее выполнение работ и их своевременность. Необходимо также просчитать результат от проведения намеченных мероприятий. Важным моментом является предусмотрение возможных рисков, выявление путей их обнаружения и устранения. Все перечисленные моменты можно еще назвать этапами составления плана, следуя которым, можно избежать пропуска какого-либо пункта.
План является важным официальным документом, поэтому он должен быть оформлен в соответствии со всеми требованиями, предъявляемыми к нормативной документации. На нем должны присутствовать необходимые подписи и печать организации.
В конце отчетного периода представители правления ТСЖ обязаны предоставить полный отчет о проведенном мероприятии , а также указать, что из запланированного сделать не удалось и по каким причинам. Отчет составляется и финансовый, чтобы показать собственникам, насколько выполнена составленная смета доходов и расходов. Отчет предоставляется на собрании собственников. Лучше всего предоставлять детализированный отчет по каждой статье, к примеру, показать, какая часть денежных средств пошла на оплату рабочих, которые были наняты для выполнения тех или иных работ. Каждый хочет знать о том, насколько оправдана оплата труда рабочих, а также непосредственно сотрудников ТСЖ, справляются ли они с поставленными задачами, поэтому любое сокрытие фактов и сумм правлением или бухгалтерией ТСЖ может сразу спровоцировать недовольство и подозрения у жильцов.

Бизнес-план

Скачать бизнес-план

Отзывы (4)

Бизнес в сфере ЖКХ – один из самых непредсказуемых и рискованных. Хотя, если подойти к делу с умом, вполне можно рассчитывать на неплохую прибыль, продемонстрировав окружающим, как следует вести бизнес. С чего начать? Прежде всего, с оформления компании. Это может быть как ООО, так и ЗАО, не это главное, самое сложное – это получение лицензии на данный вид деятельности.

Открывая бизнес по коммунальным услугам, предпринимателю нужно собрать массу документов и побегать по чиновникам. Для того, чтобы получить все необходимые лицензии, в том числе и на вывоз мусора, может потребоваться от 6 месяцев до года. Финансовые затраты – 1,5-2 тыс. долларов. Общие первоначальные вложения в бизнес составят от 50 до 150 тыс. долларов, в зависимости от объемов и состояния жилого фонда, который перейдет под ваше начало.

Прибыль в бизнесе ЖКХ не так велика, затраты на обслуживание вверенной вам территории будут наверняка очень высокими, а вот отбить их намного сложнее. Как правило, доходы колеблются в пределах 5-7% от общей выручки. Если ваш жилой фонд не превышает 180-200 тыс. кв. метров, то говорить о высокой рентабельности и вовсе не приходится.

Бизнес в ЖКХ – ярчайший пример борьбы с трудностями, которые наше государство само себе и создало. Предпринимателей, желающих переквалифицироваться в руководителей управляющих коммунальных компаний, на самом деле не так уж и много. И это понятно – достаточно взглянуть на состояние жилого фонда, который предстоит обслуживать немногочисленным оптимистам.

Тем не менее, предложение частных услуг в таком бизнесе, как сфера ЖКХ, все же существует. И можно только поаплодировать этим смельчакам, которые взвалили на себя такую трудную задачу. Начинать им следует с кадров, поскольку в ЖКХ этот фактор играет ключевую роль. Притчи о нетрезвых сантехниках и электриках уже давно набили оскомину, и сломать устойчивое мнение будет не так-то просто.

Коммунальная диспетчерская служба должна функционировать круглосуточно. Чтобы избежать жалоб со стороны жильцов, необходимо обеспечить качественную и оперативную работу. Некоторые предприниматели нанимают для этих целей сторонние организации, но подобные меры далеко не всегда оправдывают себя из-за отсутствия должного взаимопонимания между двумя службами.

Ну, и самое главное для бизнесмена, решившего открыть свое дело в сфере ЖКХ – привлечение клиентов, большую часть из которых представляют председатели ТСЖ. Проблем с этим не возникнет, если в своей работе вы будете опираться на профессиональный бизнес-план ЖКХ. С его помощью вам будет проще выйти на рынок ЖКХ и добиться на нем финансового успеха.

Отзывы на бизнес-план жкх (4)

1 2 3 4 5

Бизнес-план ЖКХ

Вадим
Работаю в системе управления МКД. С целью изучения опыта других организаций в данной сфере скачал бизнес-план. Признаюсь было очень интересно его почитать.


Вадим, спасибо за отзыв! Рады, что наша работа принесла вам пользу и надеемся, что теперь полученные знания вы воплотите на практике. Удачи вам!

Бизнес-план ЖКХ

Константин
Рисковать нужно – в этом я убедился, проанализировав с помощью вашего бизнес-плана свои возможности. Я понял, что у меня есть шансы стать преуспевающим бизнесменом, а советы ваших профессионалов лишь укрепили во мне эту веру. Большое спасибо!


Константин, одно дело быть просто уверенным в себе, другое дело, на основании тщательных расчетов строить стратегию развития бизнеса. Вы пошли правильным путем и мы верим, что у вас все получится. Удачи вам.

Бизнес-план ЖКХ

Федор
Конечно, для такого сложного бизнеса больше пригодился бы подробный бизнес-план, с индивидуальными расчетами и анализом. Но за неимением такого проекта, ваш документ тоже мне пригодился. Он стал качественным базисом, на основе которого я разработал свою стратегию развития.


Федор, мы рады, что наш документ стал вашим фундаментом в подготовке собственных расчетов. Действительно, учесть все нюансы в одном документе сложно и некоторые доработки нужно делать самостоятельно, исходя из ваших потребностей и возможностей. За то теперь вы отлично разбираетесь в экономике предприятия, что не мало важно для успешного ведения бизнеса.

Представленный бизнес-план ЖКХ - это возможность взять в свои руки формирование совершенно нового жилищно-коммунального комплекса. Следует понимать, что данное дело - относительно новое в нашей стране и на пути энтузиастов может встретиться множество препятствий. Однако общеевропейская практика показывает, что инвестировать в ЖКХ выгодно, если за дело взяться, используя современные методы ведения хозяйства.

Качественный готовый документ поможет вам сделать формирование товарищества рентабельным, для этого стоит внимательно изучить законы и принципы местного самоуправления, также следует понимать, что это достаточно дорогостоящее начинание. Не забывайте о том, что есть возможность привлекать средства инвесторов или спонсоров для осуществления своих планов, а для этого нужно воспользоваться собственными деловыми качествами.

Изучить информацию по созданию управляющей компании ЖКХ следует и для того, чтобы точно определиться с формой будущего предприятия коммунальной собственности (ЖКХ либо товарищество собственников). Вы сможете понять принципы расчета для дальнейшего содержания жилого фонда и обязательно станете успешным предпринимателем при условии следования пунктам этого четко спланированного документа. Развернуть свое дело в сфере ЖКХ - это достойное начинание для смелых и предприимчивых!