Как открыть рекламное агентство с нуля? Рекламный бизнес. Открываем рекламное агентство Какие нужны документы чтобы открыть рекламное агентство

Не хотите заниматься продажами, и производство не для вас? Поинтересуйтесь, как работает рекламный бизнес. Возможно, вам подойдет этот способ заработка.

♦ Капитальные инвестиции – 700 000 рублей
♦ Окупаемость – до 1 года

Бытует ошибочное мнение, что люди творческие никогда не смогут открыть прибыльный бизнес и наоборот предприниматели, напрочь лишенные воображения, и никогда не будут запускать креативный стартап, предпочитая старые проверенные методы.

Однако есть сфера деятельности, которая объединяет творчество и бизнес, которая подходит и «физикам», и «лирикам», которую довольно легко начать с нуля.

Если вы не хотите заниматься куплями-продажами, да и производство не для вас, то поинтересуйтесь, как открыть рекламное агентство .

Возможно, вам подойдет этот креативный и интересный способ заработка денег.

Рекламный бизнес: что это такое и как его открыть

распространяет наружную рекламу;
продвигает продукт в средствах массовой информации;
проводит пиар-компании, в том числе – и политические;
рекламирует своего клиента в интернете;
проводит смс-маркетинг.

Именно такими видами деятельности занимается большинство рекламных агентств.

Отечественные же бизнесмены, которые хотят открыть рекламный бизнес, часто сосредотачиваются на чем-то одном.

Они долго думают, с чего начать, и конце концов начинают заниматься продвижением своего клиента в интернете (наиболее перспективный и недорогой способ рекламы) либо же организовывают пиар-агентство, занимаясь продвижением новейшего бренда, политика или звезды.

С одной стороны, открыть узкопрофильное агентство – выгодно, потому что не нужно нанимать большой штат сотрудников или арендовать гигантский офис.

С другой стороны, – есть риск, что вы не сможете сформировать клиентскую базу, потому что мало кто из нуждающихся в рекламе станет заключать договора с несколькими агентствами, чтобы продвинуть на рынок свой продукт разными способами.

Как должно работать рекламное агентство, если я решу его открыть?

У владельцев рекламного бизнеса есть два варианта работы:

Заниматься продвижением одного клиента различными способами.
Сформировать базу из многих клиентов различной прибыльности.

Первый вариант не слишком популярен в нашей стране, разве что речь идет о политической пиар-кампании (часто рекламные агентства создаются конкретным политиком для продвижения себя любимого).

А вот за границей производственные гиганты предпочитают, чтобы пиарщики сосредотачивались лишь на рекламировании их бренда, не распыляясь на другие.

Именно поэтому, такие компании как «Кока-кола», «Пепси» и прочие знают, с чего начать завоевание рынка очередной страны: с открытия филиала рекламного агентства в этом государстве.

Для вас главное – начать формировать клиентскую базу, а дальше вы сориентируетесь: удастся подцепить крупную рыбку, будете заниматься лишь ее продвижением, если же нет – и на мелких клиентах можно неплохо зарабатывать, главное, чтобы у вас были:

рекламные площади (договора со СМИ, сайтами и т.д.);
персонал, который способен создавать безупречную и креативную пиар-продукцию;
конструкции (баннеры, кубы и прочее);
нормальное техническое оснащение;
партнерские отношения с , которые быстро и качественно будут печатать созданную вами продукцию большими тиражами.

Без чего нельзя открыть рекламное агентство?

Креативность.

Вы должны быть творческим человеком с богатой фантазией.
Если вы безнадежный «физик», то не сможете контролировать действия своих подчиненных.

Стрессоустойчивость.

В рекламном бизнесе попадаются разные экземпляры.
Иногда продукцию приходиться переделывать несколько раз, пока угодишь клиенту.
Причем заказчик будет выражать свое недовольство не всегда вежливо и толерантно.
Среди предпринимателей попадаются разные экземпляры и со всеми нужно научиться находить общий язык.

Быть неплохим психологом.

Опять же, вам предстоит иметь дело с различными клиентами.
Некоторые будут приходить к вам с уже готовыми идеями, ожидая лишь качественного их воплощения в рекламной продукции, а кто-то обратится вам с формулировкой «хочу то, сам не знаю что» и вы должны быстро оценить клиента, чтобы понять, что именно нужно ему предложить.

Коммуникабельность.

Вам придется много общаться с людьми и, если вы начинаете краснеть в обществе незнакомых людей, то есть смысл подумать о том, чтобы открыть не рекламное агентство, а что-то другое.
Без коммуникабельности в этом деле не обойтись.

Быть хорошим менеджером.

Рекламный бизнес – это все же бизнес.
Если вы фонтанируете идеями, но не в состоянии организовать работу персонала, просчитать доходы, догадаться сократить расходы, там, где это возможно, то ваше агентство быстро прогорит.

Конечно, отсутствие названных качеств не обязательно должно помешать вам открыть рекламное агентство.

Вы можете нанять людей, которые будут иметь все необходимые качества для рекламного бизнеса.

Но все же лучше, если начальник подает пример своим подчиненным и прекрасно разбирается в деле, которым занимается, чего нельзя сказать о многих неудачливых бизнесменах.

Если вы решили открыть рекламное агентство с нуля, то, возможно, пожелаете воспользоваться советами профессионалов, которые знают, с чего нужно начать свою деятельность, чтобы максимально быстро наработать клиентскую базу и получить первую прибыль:

Придумайте креативное название для своего бизнеса.
Клиенты будут обращать внимание на название вашей компании.
Они поймут: если вы не способны придумать интересное наименование для своей фирмы, то как сможете придумать для них креативную и эффективную рекламную кампанию.
Название агентства должно быть коротким, запоминающимся, легко ложиться на продукцию, которую вы будете использовать для продвижения своего дела.
Не спешите на следующий день после того, как вы решили открыть рекламное агентство, пытаться поймать «крупную рыбу».
Поработайте с небольшими компаниями, выполняя для них мелкие заказы.
Так вы получите опыт и научитесь лучше понимать заказчика.
Предлагая потенциальным клиентам свои услуги, говорите о своей уникальности.
Нельзя, обзванивая клиентов, говорить всем одно и то же по телефону: «Здравствуйте. Маня зовут Иван Иванович.
Я решил открыть рекламное агентство и предлагаю вам свои услуги». Скажите, чем именно вы отличаетесь от конкурентов.
Обязательно изучите своих конкурентов: рекламные кампании, которые они проводили, их ценовую политику, чем были особенно довольны и недовольны их клиенты (по возможности) и т.д.
Это поможет вам избежать распространенных ошибок в работе.
Не забывайте, что рекламный бизнес тоже необходимо рекламировать.

Как рекламировать рекламное агентство, которое вы постановили открыть?

Наиболее эффективные способы продвижения нового агентства – это:

Телефонные звонки.

Вы берете справочник предприятий вашего города и начинаете методично их обзванивать, информируя о том, что в вашем городе наконец-то открылось уникальное рекламное агентство, которое может провести эффективную и оригинальную пиар-кампанию с нуля.

Вам нужно достать электронные адреса предприятий вашего города и разослать им письма с предложением сотрудничества.
Поработайте над текстом письма, чтобы с первых строчек зацепить клиента, иначе ваше послание окажется в корзине еще до прочтения.

Средства массовой информации.

Баннеры, кубы, доски объявлений и т.д.
Главное, чтобы ваша реклама была интересной и привлекала внимание.

Не стоит недооценивать их силу в распространении нужной вам информации.

Сарафанное радио.

Один довольный клиент расскажет другому довольному клиенту об отличном рекламном агентстве, которое открылось, и вы быстро сформируете клиентскую базу.

Наличие сайта сразу наталкивает на мысль, что вы серьезная фирма, с которой можно иметь дело.

Как открыть рекламное агентство: календарные перспективы

Запуск такого стартапа, как рекламный бизнес, не потребует длительного подготовительного процесса.

Если вы решили открыть агентство, то вам нужно позаботиться о стандартных этапах: регистрация, поиск подходящего помещения для работы, набор персонала, закупка оборудования и поиск клиентов.

Если вы быстро реализуете все вышеназванное и обзаведетесь толковыми помощниками, то сможете запустить стартап с нуля за 5 месяцев, в крайнем случае – за полгода.

Этап	Янв	Февр	Мар	Апр	Май
Регистрация
Поиск офиса и ремонт
Покупка оснащения
Набор персонала
Поиск первых клиентов
Открытие

Как открыть рекламное агентство: основные этапы запуска стартапа

Мы уже говорили о том, что предстоит сделать, чтобы открыть рекламное агентство.

А теперь рассмотрим детальнее все этапы запуска стартапа.

Регистрация

Выбирайте одну из подходящих форм для открытия агентства: ИП, ООО, ЗАО.

Наиболее простая в плане регистрации первая форма – ИП, а вот две других потребуют сотрудничества с квалифицированным юристом, потому что самостоятельно разобраться со всеми нюансами процедуры достаточно сложно.

Выбирайте форму налогообложения, которая не разорит вас на первых порах запуска рекламного бизнеса, например, ЕНВД.

Помещение

Однако забираться на отдаленные окраины не стоит, поскольку вряд ли кто-то из бизнесменов захочет ехать так далеко, чтобы ознакомиться с образцами вашей продукции.

Если же вы все же решили сэкономить на аренде и открыть агентство слишком далеко от центра, то обязательно позаботьтесь о создании сайта, чтобы облегчить своим клиентам знакомство с вами.

Не стоит вкладывать слишком большие деньги в ремонт арендованного помещения.

Вы – не ресторан, поэтому не должны поражать интерьером.

Стены нейтрального цвета можно украсить образцами наиболее удачной продукции, изготовленной вашим агентством.

А вот площадь помещения, в котором вы будете работать, зависит от того, насколько большое рекламное агентство вы решили открыть.

Если вы нацелились на скромный бизнес, то на первых порах можно арендовать 1–2 комнаты под офис в одном из офисных зданий для работы нескольких сотрудников.

Серьезным агентствам нужны офисы общей площадью не менее 50–60 м. кв.

Персонал

Количество сотрудников, которых придется нанять, зависит от того, насколько большое рекламное агентство вы решили открыть.

Для запуска небольшого агентства обязательно нужно нанять:

двух дизайнеров, один из которых будет заниматься изготовлением творческого продукта, а другой выполнять техническую работу: макетировать и прочее;
менеджера, основная задача которого – привлекать новых клиентов;
уборщицу – без нее вы утоните в грязи.

Вы будете выполнять функции руководителя рекламного агентства: проводить переговоры с клиентами, заключать договора, пристраивать рекламу в СМИ и т.д.

Если можете самостоятельно справиться с бухгалтерией, то сэкономите на должности бухгалтера. В противном случае придется нанять бухгалтера или заключить договор с аутсорсинговой компанией.

А еще вам не обойтись без программиста, поскольку основное ваше оборудование – компьютеры. Его можно нанять на полставки.

	Кол-во	Оклад (в руб.)	Итого (в руб.)
Итого:			74 000 руб.
Дизайнеры (технический и креативный)	2	20 000	40 000
Менеджер	1	15 000	15 000
Уборщица	1	9 000	9 000
Программист по совместительству	1	10 000	10 000

Оборудование

Оборудование для рекламного агентства стоит дорого.

Вам обязательно понадобятся компьютеры, причем дизайнерам для работы нужны мощные машины, которые стоят весьма недешево, печатная и офисная техника, мебель, канцелярские принадлежности и прочее.

Основные расходы на оборудование офиса будут такими:

Статья расходов	Кол-во	Стоимость (в руб.)	Сумма (в руб.)
Итого:			500 000 руб.
Компьютеры или ноутбуки	4	40 000	160 000
Лазерный принтер	1	10 000	10 000
Сканер	1	10 000	10 000
Ксерокс	1	30 000	30 000
Широкоформатный печатный станок	1	100 000	100 000
Режущий плоттер	1	70 000	70 000
Телефонные аппараты	2	1 000	2 000
Столы	4	4 000	16 000
Стулья для посетителей и рабочие кресла	8	2 000	16 000
Сантехника для санузла		10 000	10 000
Другое		76 000	76 000

Как открыть рекламное агентство и сколько это стоит?

Людей заинтересовавшихся темой, как открыть рекламное агентство, беспокоит вопрос «Сколь денег придется вложить в запуск этого стартапа?».

Тех, кто надеялся на минимальные траты, ждет разочарование.

Как видите, нужны приличные капитальные инвестиции, для того чтобы открыть рекламное агентство.

Если вы не смогли собрать требуемую сумму самостоятельно, то есть смысл подумать о привлечении партнера, который бы взял на себя часть расходов.

Ведь вас ожидают не только разовые, но и ежемесячные инвестиции:

Предлагаем к просмотру видеосюжет о том, что нужно,

Если открыть рекламное агентство, то как быстро окупятся траты?

Еще один из способов – личные визиты руководителя или менеджера в организации, которые нуждаются в рекламе.

Цены за свои услуги вы устанавливаете сами, ориентируясь на уровень цен и денежные возможности жителей вашего региона.

Можете работать в низшей, средней или высшей ценовой категории.

сценарий – 10–20 000 р.;
логотип компании – 20–30 000 р.;
макет баннера – 5–8 000 р.;
макет в СМИ – 10–15 000 р.;
оригинал-макет для корпоративного издания – 20–30 000 р.;
сувенирная продукция – от 1 000 р.;
полноценная пиар-кампания – от 100 000 р. и т.д.

Помимо заказов от клиентов вы будете получать процент от размещения рекламы в СМИ (делать это нужно только после согласования с клиентом).

Хорошим считается доход в 400–500 000 рублей в месяц.

Иметь такой доход весьма реально, если вы сумеете обзавестись хотя бы десятью постоянными заказчиками, не станете игнорировать мелкие заказы и постоянно будете работать над расширением клиентской базы.

Главное, чтобы доход вашего дела не был ниже 200 000 рублей в месяц (ведь именно такую сумму составляют ваши ежемесячные траты), иначе будете работать в убыток, а значит, и смысл открыть рекламное агентство теряется.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Рекламный бизнес - интересная и прибыльная сфера предпринимательства. В статье разберемся, что необходимо для открытия рекламного агентства с нуля, а также рассмотрим преимущества покупки готового бизнеса и франшизы.

Открываем рекламное агентство с нуля

Первый этап - подготовительный .

Сначала определитесь с типом агентства. Вы будете:

Работать по одному профилю (например, изготовлению и размещению наружной рекламы)
Предлагать полный комплекс услуг (от изготовления рекламы до помощи с продвижением)
Выступать посредником между клиентом, изготовителями и распространителями

После этого изучите конкурентов: их преимущества и недостатки, спектр и стоимость услуг, рекламную политику.

Затем рассчитайте, сколько вам потребуется денег для открытия рекламного агентства. Например, цена открытия рекламного агентства средней руки в Петербурге будет складываться из:

Арендной платы (50’000 ₽ в месяц)
Фонда оплаты труда (200’000 ₽ в месяц)
Оборудования и мебели (от 100’000 ₽)
Ремонта помещения (100’000 ₽)
Создания сайта (50’000 ₽)
Оформления юридического лица (от 1’000 ₽)
Расходных материалов (от 10’000 ₽)

Итого: 511’000 ₽.

Второй этап - формальный . Теперь дело за поиском помещения и оформлением необходимых для работы бумаг.

Лучше, чтобы офис рекламного агентства располагался в центре города - так клиентам будет проще вас найти. Важно с первого взгляда производить хорошее впечатление. Поэтому позаботьтесь о современном ремонте и удобстве посетителей - близости к остановкам общественного транспорта, парковке, зоне ожидания.

Регистрация в качестве ИП или ООО
Подтверждение уплаты государственной пошлины (800 рублей для ИП, 6’500 рублей для ООО)

Кроме того, если вы намерены работать как ООО, вам придется оплатить 1/2 уставного капитала (не менее 10’000 рублей).

Компьютеры
Плоттер
Планшет для дизайнера
Проектор для презентаций

Четвертый этап - организационный . Сотрудники - это лицо компании. К их подбору следует подойти со всей ответственностью. Вам потребуются:

Бухгалтер
Юрист
Маркетолог
Дизайнер
Продавец
Креативный копирайтер

Также, если вы не готовы заниматься этим самостоятельно, необходимо нанять директора, который будет заключать договора с клиентами и контрагентами.

После прохождения основных этапов займитесь созданием сайта вашей компании. Сейчас каждая уважающая себя организация имеет официальное представительство в интернете - так потенциальным клиентам будет проще вас найти.

Рекламное агентство: готовый бизнес и франшиза

Покупка действующего рекламного агентства сэкономит вам силы и средства на организацию бизнеса. Вам не придется проходить перечисленные выше этапы. Сразу после заключения сделки вы станете владельцем готовой компании - с помещением, оборудованием, штатом сотрудников, базой клиентов, а в идеале - с контрактами и отличной репутацией.

Но важно понимать, что собственники редко расстаются с бизнесом, который стабильно приносит прибыль и не требует вложений. При покупке работающего рекламного агентства необходимо быть готовым к упорному труду и получению убытков в первые месяцы работы.

Открытие рекламного агентства по франшизе - самый удобный вариант для новичка в бизнесе. Франчайзер предоставит вам всестороннюю поддержку: от оборудования, учебных материалов по управлению компанией и стратегии развития до рекламного сопровождения. А клиенты охотнее пойдут в агентство, работающее под известным брендом.

При правильной организации рекламное агентство может стать прибыльным бизнесом. Но добиться успеха в этой сфере сложно из-за большой конкуренции. Необходимо не только оказывать качественные услуги, но и тщательно работать над своей репутацией, предлагать эксклюзивные продукты и разработать выгодную тарифную политику.

Приблизительные данные:

Ежемесячный доход – 280 000 рублей.
Чистая прибыль – 67 830 рублей.
Первоначальные затраты – 414 800 рублей.
Окупаемость – от 7 месяцев.

Данный бизнес-план, как и все другие в разделе , содержит расчеты средних цен, которые в вашем случае могут отличаться. Поэтому рекомендуем вам делать расчеты для своего бизнеса индивидуально.

В данной статье мы составим подробный бизнес-план рекламного агентства с расчетами.

Описание услуги

Предоставление услуг рекламного характера для различных фирм. В работу будет входить консультирование, подбор подходящей рекламной стратегии, оценка риска, собственно предоставление услуг по рекламе (создание необходимых сопутствующих элементов вроде листовок, а также их распространение). Обращаем ваше внимание, что мы рассматриваем ситуацию, когда предприниматель открывает небольшое рекламное агентство.

Анализ рынка

Рынок услуг рекламного характера достаточно велик, он постоянно расширяется. Как его можно охарактеризовать? Спрос на услуги постоянно растет, объем предоставляемых работ тоже. В данном виде бизнеса отсутствует сезонность, если оценивать весь сектор. Сезонность обращающихся за рекламой предприятий влияет на работу незначительно. Основная масса рынка обращается за рекламными услугами на постоянной основе.

Сегодня именно этот сегмент рынка является самым перспективным среди всех имеющихся услуг. Успех почти любого предприятия сегодня зависит от рекламы. Таким образом, можно говорить о большом уровне спроса.

Рынок рекламных агентств заполнен не более чем наполовину. Поэтому войти на рынок достаточно легко. В этом виде бизнеса очень важно проявлять гибкость, смекалку, творчество. Идеальным будет вариант, при котором во главе компании будет человек опытный, знающий, работающий в данной сфере. Сложно регулировать работу в той нише, о которой предприниматель знаний не имеет. На первых порах он может и сам участвовать в разработке рекламных акций.

Самым сложным в данной сфере является захват части рынка. Сегодня существует много рекламных агентств. Кроме того, известные СМИ занимают более трети рынка, что существенно сказывается на количестве «свободных покупателей». Основными конкурентами будут именно крупные компании, занимающиеся как предоставлением широкого спектра рекламных услуг, так и обрабатывающие узкоспециальные сегменты рынка.

Как можно бороться с такими серьезными конкурентами? Стоит подходить к разработке собственных идей творчески. Особенно постараться, оформляя предложения. От их качества будет зависеть успех дела. Низкая цена вряд ли привлечет крупных клиентов, но и завышать ее не стоит. Идеальный вариант – установка среднерыночной цены или чуть ниже.

Потенциальными покупателями будут все имеющиеся фирмы. Сегодня успешность предприятия напрямую зависит от продвижения продукции. Не зря говорят, что реклама – двигатель торговли. Выбирая среднеценовой сегмент, вы должны понимать, что главными клиентами будут мелкие и средние фирмы. Крупные предприятия, как правило, обращаются в известные рекламные агентства. Выловить такую «рыбу» будет очень сложно.

SWOT-анализ

Возможности

Изменения в рекламных технологиях, появление новых способов продвижения продукта клиента.
Широкий круг поставщиков.
Возможность быстрого и низкозатратного расширения предоставляемых услуг.
Предпосылки для развития информационной отрасли.
Высокий уровень дифференциации в данном секторе бизнеса.

Угрозы

Резкое изменение предпочтений потребителя услуг.
Высокий уровень конкуренции.
Колебания цен.
Увеличение числа безработных, снижение деловой активности и, как следствие, снижение спроса на услугу.
Возможен рост законодательных ограничений, ужесточение юридических аспектов в данной отрасли.

Существует ряд факторов, на которые само предприятие может повлиять. Они называются внутренними. К ним принято относить:

Сильные стороны

Возможность предложить клиенту эксклюзивные услуги.
Глубокий анализ ситуации на рынке.
Предложение широкого спектра услуг.
Качественные услуги.
Четкая рекламная политика.
Низкий уровень затрат.
Возможность разработки системы дисконтов, подарков, акций.

Слабые стороны

Отсутствие репутации, неизвестность компании.
Отсутствие опыта в данной сфере.
Возможные простои из-за задержек в поставке материалов.
Слабая мотивация.
Отсутствие квалифицированных работников, долгий их поиск.

Оценка возможностей

Как говорилось выше, сезонность отдельных предприятий практически никак не сказывается на рекламном агентстве. Оно всегда может найти клиентов, которым эта услуга нужна. Поэтому работа в любое время года будет проходить в штатном режиме.

В организации будет 5-дневная рабочая неделя. График работы будет следующим:

Итого: 40 часов в неделю.

Такой режим работы не нарушает трудового законодательства. Не придется составлять смены, оформлять совместительство, платить сверхурочные. Работать будет один коллектив, как единое целое.

Начинать работу можно, приняв в штат минимальное количество человек. Для предоставления полного спектра услуг понадобятся следующие специалисты:

менеджер;
маркетолог;
художник (он же дизайнер);
специалист по компьютерным технологиям;
оператор;
расклейщик объявлений.

Каждый из них будет выполнять свои функции и получать определенную заработную плату.

Компания будет обращаться за некоторыми услугами в другие организации (печать плакатов, баннеров, размещение рекламы в СМИ). Клиент же будет получать конечную услугу. После того, как компания разовьется, можно подумать о расширении. Например, о создании собственного цеха по наружной рекламе или сувенирной продукции.

Организационно-правовые аспекты

Сначала нужно зарегистрировать свою фирму. Это может быть ИП или ООО. Коды по ОКВЭД данного вида деятельности будут следующими:

40 — Рекламная деятельность
13 — Исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения
81 — Деятельность в области фотографии
22 — Полиграфическое исполнение рекламных материалов
25 — Прочая полиграфическая деятельность
40 — Деятельность информационных агентств
20 — Деятельность в области радиовещания и телевидения

Не обязательно, что все эти коды вам нужны. Для начала нужно определиться со спектром предоставляемых услуг. Могут быть и другие коды ОКВЭД, здесь перечислены самые основные. Обращаем ваше внимание, что здесь представлены новые коды, которые будут действовать с 2016 года.

Никаких лицензий и патентов получать не требуется .
Если обратиться к Общероссийскому классификатору услуг населению (ОКУН), то можно увидеть, что услуги рекламы относятся к «Прочим услугам». Предприниматель может рассчитывать и уплачивать ЕНВД или УСН. Второй налог возможен в двух вариантах — УСН «Доходы» 6% или УСН «Доходы минус расходы» 6-15 % (ставка определяется в зависимости от региона).
Для работы по безналичному расчету обязательно нужно .
Ознакомьтесь с местным законодательством, регламентирующим работу рекламных агентств, а также порядок предоставления услуг.
Размещение рекламы в некоторых общественных местах требует иметь разрешение на осуществление данной деятельности от собственника(например, на расклейку в лифтах).
Уведомите Роспотребнадзор о начале своей деятельности, дабы избежать неприятных моментов.
Приведите помещение в соответствие со всеми нормами, разработанными пожарным надзором.
Помните, что работа на УСН может быть начата только после регистрации в налоговых органах кассового аппарата. При ЕНВД ККМ необязательна.
Обзаведитесь печатью с собственным логотипом, чтобы заключать договора со своими клиентами.
Помните, что договор аренды должен быть официальным .

При выборе места нужно определиться, какие функции будет выполнять офис. Если встречаться с клиентами вы будете на их или нейтральной территории, то можно выбрать бюджетный вариант. В противном случае офис стоит искать в доступной части города.

В любом случае необходимо привести помещение в нормальный вид. Офис должен быть респектабельным.

Маркетинг-план

Главными компонентами маркетинговой стратегии будут являться:

Использование комплексного подхода . Это значит, что все промежуточные действия производит компания, в том числе и планирование, оценку рынка, создание полиграфической продукции, работа в интернете и многое другое.
Ориентация работы на средние и мелкие предприятия.
Предложение средних цен.
Высокий уровень сервиса предоставляемых услуг.
Рекламирование собственных продуктов (проработка всех этапов).

Так как организация занимается предоставлением рекламных услуг, то обращаться куда-то за раскруткой собственного бизнеса не нужно. Сделать это можно самостоятельно. Однако, затраты будут и тут. Придется потратиться на сырье, различные материалы, а также на размещение контекстной рекламы в интернете. Разработкой и наполнением сайта будет заниматься .

Собственный сайт . Проработать его сможет ваш же работник. Важно составить понятный и приятный для посетителей сайт. Обязательно нужно обновлять информацию, сообщать об акциях, скидках. Имеет смысл делиться своими успехами с посетителями сайта, размещая фотографии, отзывы, видео-отчеты.
Реклама в Интернете . Немаловажный аспект, так как многие юридические лица ищут рекламные агентства именно через интернет. Можно договориться о рекламе с организациями, предоставляющими сопутствующие услуги или теми, кто ориентирован на работу именно с юридическими лицами.
Рассылка предложений, прайсов . Этим также может заниматься работник организации, а именно – менеджер. Он же может производить сбор информации об организациях, их контактных данных, вести переговоры.
Реклама в СМИ . Тоже довольно действенный метод. Лучше всего обратиться на местное телевидение, снять интересный, цепляющий ролик и пустить его в эфир. Отлично подойдет и реклама на радио. В газеты или журналы можно отправить уже готовый макет рекламы, оплатив лишь размещение.

Можно включить в рекламную компанию и другие методы. А вот расклеивать дешевые объявления все-таки не стоит. Лучше самим обойти потенциальных клиентов, оставить им свои предложения, визитки, возможно, переговорить с людьми, ответственными за рекламу. Но быть навязчивыми тоже не надо.

Расчет прогнозируемых доходов

Первые месяцы выручка будет небольшой. Все зависит от активности работников, количества привлеченных клиентов. Мы рассчитали среднемесячную выручка за первый год.

Произведем расчет при условии 59-60% загруженности. Тогда доход составит 280 000 рублей .

Производственный план

Для работы в офисе понадобится незначительный ремонт. Некоторые арендодатели сдают в пользование отличные помещение, уже с отделкой.

В оборудование включены затраты на приобретение специфических устройств. А именно:

Комплект для полиграфии и презентаций.
Фото и видеоаппаратура.

К оргтехнике относим 3 компьютера и МФУ.

Мебель понадобится следующая:

стулья;
столы;
шкафы;
кресла для клиентов.

Наименование должности	Количество сотрудников	Вид заработной платы	Итого:
менеджер	1	оклад (10 000) +5%	24 000 рублей
маркетолог	1	оклад (12 000) +5,5%	27 400 рублей
художник (он же дизайнер)	1	оклад (12 000) +7%	31 600 рублей
специалист по компьютерным технологиям	1	оклад (14 000) +6,5%	32 200 рублей
оператор	1	оклад	20 000 рублей
расклейщик объявлений	1	оклад	18 000 рублей
Итого:	6	оклад (5 000) +	153 200 рублей

Общие затраты на заработную плату – 153 200 рублей .

Хотелось бы отметить, что менеджер частично выполняет обязанности секретаря. Занимается обзвоном, отвечает на телефонные звонки. Также он активно ищет клиентов и ведет базу.

Маркетолог проводит исследование рынка, выявляет наиболее эффективные способы рекламы, составляет вместе с менеджером план дальнейших действий.

Художник занимается разработкой макетов, версткой.

Специалист по компьютерным технологиям работает с графическими, фото- и видеоредакторами. Он же занимается разработкой сайта, его наполнением.

Оператор занимается печатью необходимых атрибутов. При необходимости договаривается с другими фирмами об оказании вспомогательных услуг.

Организационный план

Финансовый план

Ежемесячная выручка составляет: 280 000 рублей.

Первоначальные затраты: 414 800 рублей.

Прибыль до налогообложения: 79 800 рублей.
Налог: 11 970 рублей. Мы рассчитывали УСН(15% от разницы между доходами и расходами). Можно использовать и другие методики расчета.
Чистая прибыль: 67 830 рублей.
Рентабельность: 24,23%.
Окупаемость: от 7 месяцев.

Риски

Как известно, все риски можно минимизировать или избежать, вне зависимости от того, являются они внутренними или внешними. Рассмотрим наиболее важные из них, разберем и методы борьбы.

Наименование риска	Отрицательное воздействие на бизнес	Способы избегания
Изменение экономической ситуации в стране	Снижение спроса и последующее сокращение прибыли	Активная работа в сфере прогнозирования и планирования собственной работы.
Смена потребительских предпочтений
Захват большой доли рынка конкурентами		Изучение политики конкурентов, отслеживание их работы и успехов. Использование прогнозирования в отношении их дальнейших действий.
Демпинговая политика со стороны конкурентов
Изменения законодательных актов, нормативов		Обязательное изучение всех действующих актов. Отслеживание ситуации, происходящей в стране. Делать это нужно не только на уровне принятых законодательных актов, но и на уровне законопроектов.
Отсутствие мотивации сотрудников, нежелание работать	Снижение работоспособности, спад объемов производства, резкое снижение прибыльности предприятия и его рентабельности	Предложение адекватной заработной платы. Работа с сотрудниками, налаживание обратной связи с ними (изучение их желаний, предпочтений и требований). Создание психологически благоприятной обстановки в коллективе.
Неплатежеспособность клиентов	Резкое ухудшение финансового положения	Тщательное изучение ситуации в фирме заказчика перед тем, как заключить договор. Разработка договоров, обеспечивающих безопасность. Разработка пункта о предоплате.
Воздействия стихии, пожары	Непредвиденные затраты, простои, порча имущества	Страхование данного вида риска, предварительная их оценка.
Возможное невыполнение собственных обязательств перед клиентами	Снижение прибыли за счет выделения денежных средств на выплату неустоек, роста затрат	Обращение в страховые компании за получением бондов (гарантий).

Важно: Помните, что вы можете самостоятельно составить бизнес-план именно для своего бизнеса. Для этого прочитайте статьи:

Просьба напоследок: Все мы люди и можем допускать ошибки, что-то не учесть и т.д. Не судите строго, если данный бизнес-план или другие в разделе показались вам неполными. Если у вас есть опыт в той или иной деятельности или вы увидели недочет и можете дополнить статью, сообщите пожалуйста в комментариях! Только так мы совместно сможем сделать бизнес-планы более полными, подробными и актуальными. Спасибо за внимание!

«Делать деньги без рекламы может только монетный двор» — это высказывание очень хорошо отражает суть современных высококонкурентных рынков, где приходится бороться за каждого клиента. Рекламный бизнес всегда будет востребован, особенно в кризисные времена, когда у всех начинается спад продаж и требует поиск новых стратегий продвижения.

Чтобы открыть рекламное агентство «с нуля», не потребуются большие инвестиции – можно будет уложиться в 300-400 000 рублей (без покупки производственного оборудования), главное – правильно определить направление и концепцию нового бизнеса и произвести необходимые экономические расчеты.

Выбор формата и концепции

Первым делом нужно определить основное направление рекламного агентства. Если вы – новичок в бизнесе и не планируете вложение больших инвестиций, лучше выбрать отдельное направление с перспективой развития. Для работы агентства полного цикла потребуется штат высококвалифицированного персонала, большие затраты на аренду офисов и техники.

РА может успешно работать в таких форматах:

Агентство полного цикла.
Узкопрофильное агентство, специализацией которого будет, например, только полиграфические услуги или оформление наружной рекламой, разработка и продвижение сайтов и пр.
Производственная компания – цифровая печать, изготовление сувенирной продукции, выставочных стендов и пр.
Дизайн-студия. Разработка фирменного стиля, логотипов, оригинал-макетов и подготовка их к изготовлению.
Байеры. Размещение рекламных роликов клиента в средствах массовой информации – на ТВ, радио, плазменных экранах.

Этапы открытия

Изучение рынка.
Определение формата и концепции.
Регистрация ИП или ООО (для нескольких партнеров).
Поиск помещения под офис.
Закупка офисной техники.
Подбор персонала.
Разработка и проведение мероприятий по продвижению.

Пример для наших читателей.

Для тех, кто хочет узнать наиболее полные рекомендации по созданию бизнес планов, мы предлагаем ознакомиться с — универсальный помощник для вас.

Конкурентный анализ и определение целевой аудитории

Анализ рынка включает в себя проведение конкурентного анализа, изучение целевой аудитории, а также оценку перспективности того или иного направления.

Для того, чтобы определить своих конкурентов, нужно собрать информацию о компаниях, которые предоставляют рекламные услуги в данном регионе. Такие данные можно найти в бизнес-каталогах, на специализированных он-лайн-ресурсах. Необходимо провести анализ цен, перечень услуг, расположение, репутацию на рынке (из отзывов клиентов). Такой анализ позволит сформировать свое конкурентное преимущество, а также базу подрядчиков по некоторым направлениям (многие рекламные агентства сотрудничают между собой, оказывая друг другу услуги).

Производственные предприятия.
Торговые компании, магазины.
Заведения питания, торговые и развлекательные центры.
Салоны красоты, парикмахерские, спортивные клубы.
Представители сферы услуг – юристы, нотариусы, адвокаты.
Частные медицинские учреждения, стоматологии.

Выбор своего целевого сегмента нужно производить после определения формата и сферы оказания услуг. Например, если вы будете предоставлять полиграфические услуги (визитки, каталоги, брошюры), то целевой аудиторией будут производственные и торговые компании; если размещение в СМИ – клиентами могут быть только крупные компании с большим рекламным бюджетом.

Регистрация ИП или ООО для Рекламного агентства

Перед тем, как открыть рекламное агентство, нужно определиться с организационно-правовой формой будущей фирмы. На первых этапах можно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, а в будущем уже как юридическое лицо. ИП имеют ограничения по объему продаж, количеству наемных работников и типу контрагентов (например, ИП не сможет работать с юридическими лицами, а только с ИП).

Персонал РА

Например, для РА по изготовлению цифровой полиграфии потребуется такой персонал:

Дизайнер со знанием основных технологических процессов производства.
Печатник-переплетчик.
Менеджер по работе с клиентами.
Бухгалтер (аутсорсинг).
Уборщица (аутсорсинг).

Как рассчитать бизнес-план

Даже если вы собираетесь вкладывать собственные средства, обязательно рассчитайте бизнес-план. Это поможет определить необходимую сумму инвестиций, уровень планируемых доходов, срок окупаемости проекта, основные организационные мероприятия и их особенности. В случае привлечения заемных средств, правильно оформленный бизнес-план является главным фактором решения инвестора в вашу пользу.

Что должен включать в себя бизнес план рекламного агентства:

Резюме проекта.
Описание концепции.
Маркетинговый анализ.
Производственный план (если планируется изготовление какого-либо вида рекламно-сувенирной продукции).
Организационный план и план по персоналу.
Финансовый план.

Как продвигать рекламное агентство

Какие маркетинговые мероприятия нужно провести до начала работы РА:

Разработка концепции, фирменного стиля, логотипа, слогана, названия.
Разработка сайта, его наполнение и запуск SEO-кампании.
Изготовление визиток РА, вывески для офиса.

Какие мероприятия будут эффективными для продвижения рекламного агентства:

Реклама в печатных региональных СМИ , ориентированных на деловую аудиторию. Можно разместить объявление в профильной рубрике (Рекламные услуги) или в рубриках смежных отраслей.

Прямые продажи . Наиболее эффективный способ установления контакта, который позволяет рассказать не только об услугах РА, но и о преимуществах и выгодах для клиента при сотрудничестве. Но такой способ продаж требует от менеджеров не только хорошего знания своего продукта, но и коммуникационных навыков, а также ответственности (данные прозвона по «холодным» контактам должны быть зафиксированы в электронном документе, для дальнейшего анализа и принятия управленческих решений).

Участие в выставках . Даже если выставка ориентирована на профильную аудиторию, например, строительство или мебель, среди участников и посетителей обязательно найдутся потенциальные клиенты, которым нужны услуги РА. Кроме того, участие в выставке поможет не только распространить информацию о фирме, но и сформировать положительную деловую репутацию.

Чтобы быть лучше своих конкурентов, нужно заботиться, прежде всего, об успехе и процветании своих клиентов – и тогда они сами будут искать встречи с вами!

Советуем также прочитать:

Без рекламы невозможно представить ни один вид бизнеса, поэтому многие люди задумываются над открытием собственного агентства. Спрос на подобные услуги не спадает на протяжении длительного времени. Актуальность рекламного бизнеса сложно недооценить.

В России, как и любой другой стране, услугами подобных фирм пользуются многие крупные и мелкие предприниматели. Но чтобы иметь высокодоходную компанию, недостаточно создать фирму и набрать в штат сотрудников. Нужно развиваться, расширять спектр услуг и предлагать клиентам действительно качественную продукцию.

К преимуществам можно отнести высокую доходность фирмы при правильной организации работы. Подобные услуги пользуются большим спросом, поэтому проблем с поиском клиентов обычно не возникает. Также к достоинствам можно отнести сравнительно небольшие капиталовложения на старте.

К минусам относится большая конкуренция на рынке. На начальных этапах работы придется работать с мелкими и средними предпринимателями. Доход может быть небольшим, но это позволит заработать хорошую репутацию и портфолио, что даст возможность найти более крупных клиентов.

Виды подобных агентств

Перед открытием компании необходимо определиться с ее форматом . Она может быть:

агентством полного цикла;
дизайн-студией (специализироваться на разработке вывесок, логотипов, стилей и так далее);
узкопрофильным агентством, что специализируется на одном из видов рекламы;
производственной фирмой (изготовление визиток, баннеров, сувенирной продукции и так далее);
байером (размещение рекламы на ТВ, радио и других средствах массовой информации).

Фирме, которая предоставляет полный спектр услуг, проще раскрутиться, но и на открытие понадобится большая сумма денег.

Интересная информация о данном виде бизнеса представлена на следующем видео:

Возможный спектр услуг

Ныне реклама имеет разные формы, начиная от печатной продукции и заканчивая баннерами в интернете. Вам необходимо определиться, какие услуги вы будете предоставлять, так как полный спектр может оказаться вам не по карману на старте.

К услугам относится:

размещение наружной рекламы, включая баннеры, вывески и щиты;
изготовление полиграфической продукции (листовки, брошюры, визитки и др.)
размещение информации в СМИ;
проведение промо акций и пиар;
создание видео и рекламных роликов;
продвижение сайтов;
изготовление и распространение сувенирной продукции и так далее.

Чтобы было проще определиться с направлением, нужно изучить рынок в вашем регионе. Узнайте, на какие виды услуг наибольший спрос, какие услуги предоставляют ваши конкуренты. Помните, чтобы заинтересовать своих клиентов, вам нужно предложить им что-то новое, то, чего нет у других.

Регистрация и необходимые документы

После того, как вы определились с концепцией и направлением деятельности, необходимо зарегистрировать фирму. Для оформления выберите одну из организационно-правовых форм: .

Пакет необходимых документов зависит от выбранной формы. Уточнить, какие документы нужны, можно в управлении налоговой инспекции. Также нужно оплатить госпошлину:

для ИП в размере 800 рублей;
для ООО в размере 6500 рублей.

При регистрации ООО нужно оплатить половину (его минимальный размер — 10 000 рублей), а вторая половина выплачивается на протяжении первого года деятельности фирмы.

Подписание договоров с партнерами

В большинстве случаев агентству необходимо сотрудничать с производственными базами. К примеру, если вы будете заниматься полиграфической продукцией, то вам нужно работать с типографией.

Внимательно отнеситесь к поиску партнеров. Не соглашайтесь на первое же предложение. Детально изучите условия сотрудничества, узнайте о репутации компании. Это поможет в будущем избежать недобросовестных партнеров, которые подведут вас в самый неподходящий момент.

Выбор месторасположения

Следующим шагом является поиск офиса. Размеры помещения зависит от того, сколько человек будет в нем трудиться. Обычно встречи с клиентами происходят на нейтральной территории или на территории заказчика. Несмотря на это, желательно, чтобы офис находился недалеко от центра города или в хорошо развитом районе.

До него должно быть удобно добираться, так как заказчик может пожелать навестить вас в офисе.

Закупка оборудования

Когда в выбранном помещении завершен ремонт, можно закупать оборудование. Вам обязательно нужно приобрести:

несколько компьютеров;
принтер;
ксерокс;
сканер;
телефонные аппараты для многоканальной связи;
устройства для подключения интернета.

Учтите, что для дизайнеров нужны мощные компьютеры. Также нужно позаботиться об установке необходимого программного обеспечения.

Подбор персонала

При подборе сотрудников помните, что от опыта и квалификации персонала зависит успех вашей фирмы. Чтобы максимально снизить риск банкротства, берите на работу кадров с опытом работы в рекламной сфере . Такие работники смогут качественно и вовремя выполнять свою работу. Кроме этого, они часто имеют свою клиентуру, которая будет пользоваться услугами вашего агентства.

Количество сотрудников зависит от размеров фирмы и количества предоставляемых услуг. Для средней компании необходимо нанять на работу:

креативного директора , отвечающего за разработку новых идей;
двух менеджеров , которые будут заниматься поиском заказчиков;
двух дизайнеров , один из которых отвечает за разработку рекламного продукта, а второй – за верстку;
директора , который будет вести переговоры с заказчиками и подписывать с ними договоры.

А вот бухгалтера на работу нанимать нецелесообразно. Лучше обратиться за помощью в .

Также желательно, чтобы на подхвате было несколько фрилансеров. Они помогут штатным дизайнерам выполнить работу, когда случится аврал.

Реклама и поиск заказчиков

Чтобы найти заказчиков, нужно создать базу потенциальных клиентов. Определитесь, в какой отрасли вы бы хотели работать. К примеру, для вас приоритетным является разработка рекламы для кафе и ресторанов или компаний, специализирующихся на определенном производстве.
Необходимо выписать названия компаний, их номера телефонов и электронные почты. Затем менеджер связывается с ними и предлагает услуги агентства. Но учтите, что клиентов найти таким образом можно, если вы предложите им что-то новое.
Не забывайте о так называемом сарафанном радио. Если вы будете делать свою работу качественно, то клиенты будут рассказывать о вас своим партнерам, коллегам и знакомым.

Потенциальные проблемы и меры их решения

Многие агентства закрываются в течение короткого периода после открытия. Дело в том, что этот вид бизнеса имеет и проблемные места. Но если правильно подходить к решению возможных проблем, то ваша фирма сможет долго работать и приносить неплохой доход.

Главная потенциальная проблема заключается в отсутствии клиентов. Это связано с большой конкуренцией в этом сегменте бизнеса. Но проблема вполне разрешимая, вам нужно:

выбрать броское название компании, чтобы оно легко запоминалось;
после открытия агентства разместите данные о нем в справочниках города, так как многие потенциальные клиенты часто им пользуются;
на старте работать с мелкими и средними предпринимателями, чтобы заработать опыт и репутацию, которая даст возможность заключить договор с крупными и престижными заказчиками.

Затраты на открытие и текущую деятельность

Вложения на старте зависят от размеров фирмы, количества сотрудников и других факторов. Ниже приведены приблизительные расходы:

аренда помещения – 60 тысяч рублей;
ремонт офиса – 25 тысяч рублей;
приобретение мебели – от 25 тысяч рублей;
подключение интернета и телефонной связи – до 10 тысяч рублей;
закупка оборудования – от 125 тысяч рублей.

После первого месяца работы необходимо выплатить зарплаты сотрудникам:

директору – 30-40 тысяч рублей;
дизайнерам – по 20-25 тысяч рублей;
менеджерам – по 10-12 тысяч + % от сделок.

Также нужно оплатить услуги бухгалтера (5 тысяч рублей), выделить средства на премии, оплатить налоги, телефон, интернет, закупить расходные материалы.

Подсчет прибыльности проекта

Подсчитать, какой доход будет приносить ваша фирма, достаточно сложно. Это связано с тем, что каждое агентство самостоятельно устанавливает наценки, но обычно не менее 40% от стоимости заказа является прибылью . К тому же на рентабельность влияет сотрудничество с партнерами и их расценки на выполнение работ.

При среднем ритме работе и выполнении двух-трех заказов в неделю доход компании составляет 200-300 тысяч рублей в месяц . Хорошая фирма может выйти на прибыль до 600 тысяч в месяц.