Должностная инструкция начальника снабжения. Должностная инструкция директора по снабжению и логистике. Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения

(подпись) (фамилия, и.о.)

Директор предприятия _________________

(наименование организации, предприятия)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела снабжения.

1.2. Начальник отдела снабжения является основным организатором стратегии Предприятия в области логистики.

1.3. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.

1.5. Основной задачей начальника отдела снабжения является обеспечение компании всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами.

1.6. Подчиняется непосредственно Заместителю директора по логистике.

1.7. В работе руководствуется: методическим и другими руководящими материалами в области организациями закупок действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Начальника отдела логистики.

1.8. Основными показателями эффективности работы являются:

1.8.1. организация бесперебойного снабжения;

1.8.2. уменьшение себестоимости закупаемого товаров, сырья и оборудования;

1.8.3. соблюдение утвержденной сметы затрат;

1.8.4. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования средств.

1.8.5. повышение рентабельности.

1.9. В период временного отсутствия Руководителя транспортного отдела его обязанности возлагаются на _______________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.

2.2. Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела;

2.3. Руководить разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения.

2.4. Следить за состоянием запасов сырья и товаров, принимать меры для их минимизации.

2.5. Выполнять работы, связанные с подготовкой претензий к поставщикам.

2.6. Руководить работой:

2.6.1. по технико-экономическому анализу в области материально-технического снабжения,

2.6.2. по разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению,

2.6.3. по повышению качества выпускаемой продукции.

2.7. Участвовать в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принимать меры по расширению прямых связей с поставщиками.

2.8. Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций.

2.9. Своевременно составлять и подавать на согласование смету затрат по закупкам в соответствии с действующим «Положением о планировании»;

2.10. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой;

2.11. Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты;

2.12. Контролировать своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела;

3. НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ ИМЕЕТ ПРАВО:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности

3.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы транспортного отдела;

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

3.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала, отвечающего за закупки;

3.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела;

3.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».

3.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

3.10. Принимать участие в разработке стратегии и ценовой политики Предприятия в области логистики;

3.11. Координировать взаимодействие отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими системами;

4. НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений заместителя директора по логистике.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.

4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

5.1. Режим работы Начальник отдела снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Начальник отдела снабжения может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику отдела снабжения может выделяться служебный автотранспорт.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю транспортного отдела под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________

Должностная инструкция Начальника отдела снабжения

Должностная инструкция начальника отдела снабжения

«____» ____________ 20__ г.

Начальника отдела снабжения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела снабжения [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Компания).

1.2. Начальник отдела снабжения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела снабжения подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник отдела снабжения относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

менеджеров по снабжению;
диспетчеров;
водителей-экспедиторов;
водителей погрузчиков;
грузчиков.

1.5. На должность начальника отдела снабжения назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы специалистом или менеджером по снабжению не менее 3 лет.

1.6. Начальник отдела снабжения должен знать:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства в снабжении;
структуру предприятия;
потребности Компании в снабжении;
приемы и методы обработки корреспонденции;
организацию делопроизводства;
организацию погрузочно-разгрузочных работ;
порядок приема и сдачи грузов;
адреса основных поставщиков грузов, их складов;
формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;
порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;
установленную отчетность;
специальное оборудование и инвентарь;
основы экономики, организации труда и управления;
законодательство о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.

1.7. В период временного отсутствия начальника отдела снабжения его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Начальник отдела снабжения обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Осуществляет руководство работой отдела снабжения.

2.2. Организует работу по подбору поставщиков, выбору наилучших условий поставок необходимых Компании материалов и услуг.

3. Назначение на должность начальника отдела снабжения и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению _____________ (заместителя директора по коммерческим вопросам; иного должностного лица).

4. Начальник отдела снабжения должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.

4.2. Методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению.

4.3. Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства.

4.4. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия.

4.5. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.

4.6. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов.

4.7. Основы технологии, организации производства, труда и управления.

4.8. Организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.

4.9. Основы трудового законодательства.

4.10. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.

4.11. Правила и нормы охраны труда.

5. Начальник отдела снабжения подчиняется непосредственно _______________ (директору предприятия;заместителю директора по коммерческим вопросам; иному должностному лицу)

6. На время отсутствия начальника отдела снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное приказом директора организации), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

3. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.

4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.

7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

8. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.

12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

13. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела материально-технического снабжения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

7. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. директора или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению [заместителя директора по коммерческим вопросам или иного должностного лица].

1.3. На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее [значение] лет.

1.4. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется [директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам, иному должностному лицу].

1.5. В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения руководствуется:

— законодательными и нормативными документами по материально-техническому обеспечению предприятия;

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

— рыночные методы ведения хозяйствования;

— перспективы развития предприятия;

— методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;

— организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;

— порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;

— стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;

— оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;

— основы технологии, организации производства, труда и управления;

— организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

— трудовое законодательство Российской Федерации;

— средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

1.7. Во время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.

II. Функции

На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство отделом материально-технического снабжения предприятия.

2.2. Организация учета движения материальных ресурсов, составления установленной отчетности.

2.3. Осуществление взаимодействия с поставщиками.

2.4. Обеспечение условий для механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем.

2.5. Организация работы по повышению квалификации работников отдела.

2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела материально-технического снабжения обязан:

3.1. Организовывать обеспечение предприятия всеми требуемыми для его производственной деятельности материальными ресурсами необходимого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

3.2. Руководить разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

3.3. Изыскивать источники покрытия потребности предприятия за счет внутренних ресурсов.

3.4. Обеспечивать подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок; изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками материально-технических ресурсов.

3.5. Организовывать изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

3.6. Обеспечивать доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, а также контроль за хранением на складах предприятия.

3.7. Подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками, в случаях необходимости, изменения условий заключенных договоров.

3.8. Руководить разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

3.9. Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

3.10. Руководить разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

3.11. Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по соблюдению необходимых условий хранения.

3.12. Обеспечивать высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

3.13. Организовывать учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

3.14. Обеспечивать составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

3.15. Руководить работниками отдела.

3.16. [Вписать нужное].

IV. Права

От слаженных и чётких действий отдела снабжения, а в большей части от действий руководства этого отдела, зависит бесперебойная работа всего предприятия.

Должностная инструкция начальника отдела снабжения должна быть разработана таким образом, чтобы руководящий работник был обязан не только организовать поставки всего необходимого, но и осуществлять такие поставки и закупки с максимальной выгодой для компании.

Снабжение - дело не простое

Чем занимается отдел снабжения? Осуществляет обеспечение компании всем необходимым для повседневной деятельности, от железнодорожных составов с сырьём и материалами, заканчивая шариковой ручкой для секретаря и продуктами для столовой предприятия. Руководитель такого структурного подразделения отвечает за деятельность в организации поставок, и контролирует процесс работы подчинённых сотрудников.

Руководство отделом снабжения - дело весьма непростое. Необходимо выработать стратегию закупок всех необходимых материалов с максимальной выгодой для компании. То есть, найти продавца или поставщика, который будет поставлять на предприятие самый качественный товар по самой низкой цене. В связи с этим, к руководителю отдела снабжения предъявляются весьма серьёзные требования, обозначенные в составе должностных обязанностей, предусматриваемых должностной инструкцией.

Обязанности начальника отдела снабжения

В первую очередь - контроль. Контроль как за надлежащим исполнением своей работы сотрудниками отдела, так и контроль за соблюдением норм и правил, определённых законодательством, при осуществлении закупок и заключении договоров на поставку. Помимо этого, на начальника отдела снабжения возлагается контрольная функция по соблюдению договорённостей с партнёрами, поставляющими на предприятие свой товар.

Ещё одна немаловажная обязанность отдела снабжения, указанная чуть выше, - это выработка закупочной стратегии. А это неосуществимо без специальных знаний в сфере экономических и торговых отношений. Чем ниже закупочная цена при равном качестве исходного сырья, тем ниже себестоимость производства, значит, возможность получения большей прибыли для компании. Это понимает и руководство компании, вменяя в обязанность начальника отдела снабжения изучение рынка поставок и предложений интересующего компанию товара, разработка схем закупок и бесперебойных поставок, проведение переговоров с поставщиками, подготовка текстов договорённостей с ними.

Начальник отдела снабжения, помимо прочего, обеспечивает и взаимодействие вверенного структурного подразделения с остальными отделами фирмы и руководством компании. Оперативное реагирование на удовлетворение нужд предприятия, своевременная поставка необходимых товаров, могут свидетельствовать о надлежащем выполнении должностной инструкции начальником отдела снабжения.

Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции начальника отдела снабжения вариант которого можно скачать бесплатно.

УТВЕРЖДАЮ

__________________ (_________________)

(подпись)(фамилия, и .о.)

Директор предприятия _________________

_____________________________________

(наименование организации, предприятия)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела снабжения.

1.2. Начальник отдела снабжения является основным организатором стратегии Предприятия в области логистики.

1.6. Подчиняется непосредственно Заместителю директора по логистике.

1.8. Основными показателями эффективности работы являются:

1.8.1. организация бесперебойного снабжения;

1.8.2. уменьшение себестоимости закупаемого товаров, сырья и оборудования;

1.8.3. соблюдение утвержденной сметы затрат;

1.8.5. повышение рентабельности.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.2. Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела;

2.3. Руководить разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения.

2.4. Следить за состоянием запасов сырья и товаров, принимать меры для их минимизации.

2.5. Выполнять работы, связанные с подготовкой претензий к поставщикам.

2.6. Руководить работой:

2.6.1. по технико-экономическому анализу в области материально-технического снабжения,

2.6.2. по разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению,

2.6.3. по повышению качества выпускаемой продукции.

2.8. Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций.

2.10. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой;

2.11. Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты;

2.12. Контролировать своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела;

3. НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ ИМЕЕТ ПРАВО:

3.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала, отвечающего за закупки;

3.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела;

3.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

3.10. Принимать участие в разработке стратегии и ценовой политики Предприятия в области логистики;

4. НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА :

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений заместителя директора по логистике.

4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

С инструкцией ознакомлен ___________________

(подпись)

Должностная инструкция Начальника отдела снабжения

Подробная должностная инструкция любого работника, как правило, имеет следующую структуру:

Общие положения.
Функции и задачи.
Должностные обязанности.
Права.
Ответственность.
Режим работы.
Взаимосвязи.

Для справки: законодатель не устанавливает требований к содержанию и форме инструкции, из чего можно сделать вывод, что каждый работодатель вправе по своему усмотрению дополнять вышеуказанные разделы или сокращать их.

Ниже рассмотрим содержание частей документа более подробно. Начнем с разбора должностных обязанностей работника, так как этот раздел на практике вызывает больше всего вопросов.

Должностные обязанности начальника отдела снабжения

Раздел инструкции «Должностные обязанности начальника снабжения», как правило, включает в себя следующий перечень:

руководство отделом снабжения;
организация работы по обеспечению предприятия необходимым сырьем, материалами и т. д.;
обеспечение контроля за состоянием сырьевых запасов;
разработка планов по материально-техническому снабжению компании и руководство их реализацией;
участие в заключении договоров по материально-техническому обеспечению организации;
участие в проверке прибывших грузов и сохранности их упаковки;
проведение исследований на рынке услуг с целью выбора максимально выгодных условий для сотрудничества;
ведение отчетности по расходованию средств и т. д.

Перечень должностных обязанностей сотрудника может варьироваться в зависимости от направления деятельности предприятия, круга подчиненных ему лиц и наличия/отсутствия в компании отдела, который занимается похожей работой, но в меньших масштабах (например, материально-техническим обеспечением).

Права и ответственность начальника отдела снабжения

Раздел должностной инструкции «Права работника» включает в себя перечень прав, которыми наделен работник для реализации возложенных на него обязанностей. К ним в большинстве случаев относятся следующие:

возможность контроля деятельности подчиненных сотрудников и дачи им соответствующих поручений;
представление интересов организации в переговорах со сторонними компаниями по вопросам, входящим в компетенцию начальника отдела снабжения;
взаимодействие с иными отделами и службами предприятия;
принятие решений в пределах компетенции;
требование от руководства создания условий для осуществления рабочего процесса.

В части инструкции, которая посвящена описанию ответственности сотрудника (иногда объединяется с разделом о правах), необходимо отразить информацию о том, за что в рамках своей деятельности несет ответственность начальник отдела снабжения. В частности, речь может идти:

Не знаете свои права?

о дисциплинарной ответственности (за невыполнение или не точное выполнение должностных обязанностей);
административной (в случае нарушения норм административного законодательства);
уголовной (если работник совершает преступление).

Что касается материальной, то ее работник несет в рамках заключенного с ним соглашения о материальной ответственности, в котором прописывается ее объем (полная, частичная, коллективная и т. д.).

Общие положения, график работы, функции и порядок взаимодействия

В разделе «Общие положения» указывается наименование должности и подразделения — места работы служащего в соответствии с утвержденным на предприятии штатным расписанием, а также порядок назначения сотрудника на должность и снятия с нее. Желательно здесь же определить порядок замещения сотрудника в случае его отсутствия и привести перечень нормативных и локальных актов, положениями которым он должен руководствоваться в своей деятельности. Целесообразно прописать в этом разделе и квалификационные требования к профессии.

Раздел «Функции и задачи» рассказывает об основных направлениях работы начальника отдела снабжения и сфере его деятельности. Также здесь могут быть указаны конкретные виды деятельности, направленные на выполнение основной задачи. Например, главная задача начальника отдела снабжения — обеспечение организации материально-техническими ресурсами. Для этого он должен составлять списки потребностей, искать поставщиков и т. п.

Раздел «Режим работы» включает в себя указание графика службы сотрудника с учетом:

наличия смен;
работы в выходные дни;
дежурств и т. д.

Впрочем, если информация об этом имеется в трудовом контракте работника, то в должностную инструкцию данный раздел можно не включать.

В разделе «Взаимосвязи» нужно указать порядок взаимодействия начальника отдела снабжения с другими службами и отделами компании, при необходимости выстроив и цепочку обмена документацией.

Порядок разработки и применения должностной инструкции начальника отдела снабжения

Должностную инструкцию для начальника отдела снабжения разрабатывает, как правило, сотрудник отдела кадров или служащий, в ведении которого находится охрана труда на предприятии. Далее документ вручается для согласования непосредственному начальнику служащего (например, директору департамента), который по итогам рассмотрения вправе внести изменения в инструкцию и высказать свои замечания. После доработки документ передается на утверждение руководителю организации.

Начальник отдела снабжения знакомится с текстом инструкции при трудоустройстве. В знак согласия с условиями документа он ставит свою подпись либо в специально отведенном месте инструкции, либо в листе ознакомления, прикрепляемом к ней. Если по каким-то причинам работник отказывается ставить подпись, об этом составляется соответствующий акт.

Примечание: прежде чем отказываться подписывать документ из-за несогласия с отдельными пунктами, желательно провести переговоры с руководителем организации и объяснить свою точку зрения. Вполне возможно, что руководство учтет замечания и в инструкцию предложенные поправки.

При необходимости внесения изменений в обязанности сотрудника в дальнейшем руководитель организации вправе сделать это только с согласия работника, так как законодатель запрещает изменять рабочую функцию служащего в одностороннем порядке.