Что такое кадровое агентство: подбор персонала как бизнес. Как открыть свое кадровое агентство: с чего следует начать Где арендовать помещение под офис и как его оформить

Порой очень тяжело найти интересную работу с достойной заработной платой, то работодатель ненадёжный, то зарплата слишком мала. А ведь для работодателей поиск достойных кандидатов на должность не меньшая морока. Иногда небольшое предприятие или фирма не имеют отдела кадров. Поэтому у них нет людей, обладающих необходимыми навыками чтобы подобрать квалифицированные кадры. Поэтому бизнес, позволяющий свести работодателя и работника будет достаточно востребованным.

Как открыть кадровое агентство

На сегодняшний день существует несколько видов кадровых агентств

Агентства по подбору персонала

Такие агентства заняты поисками сотрудников по заказу предприятий и фирм. Соответственно деньги оплачивает работодатель. Такая форма удобна как работодателям, так и тем, кто ищет работу. Подав заявку в рекрутинговое агентство, работодатель рассчитывает на грамотный подбор подходящих ему кадров.

Агентства по поиску вакансий

В такие конторы, как правило, обращаются безработные, чтобы агентство подыскало им подходящую вакансию. Услуги оплачивает соискатель.

Совмещающие поиск сотрудников и поиск вакансий

Такой вид наиболее распространён. В такой фирме создаётся база данных соискателей и работодателей. Они могут работать как по заказу работника, так и по просьбе работодателей.

Хедхантеры

Это особые агентства, занимающиеся переманиванием высокооплачиваемых сотрудников из одной компании в другую. Предоставление такого рода услуг, связано с определёнными сложностями. Поиск высококвалифицированных сотрудников осложняется тем, что у них, как правило, уже есть работа, их немного и чтобы заставить их сменить её следует приложить много усилий.

Что необходимо для открытия

Рассмотрим, что же необходимо предпринять, чтобы открыть кадровое агентство пошагово. Вот основные этапы, которые следует пройти, прежде чем наладить бизнес:

оформить документы на право собственности;
подобрать помещение;
закупить оборудование;
составить бизнес-план.

Документы

Для начала необходимо зарегистрироваться в налоговой. Регистрацию можно провести как индивидуальный предприниматель (ИП), а можно зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью (ООО). Чтобы стать ИП и платить единый налог нужно выбрать коды общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Ниже представлены коды ОКВЭД, которые необходимо прописать для открытия кадрового агентства:

предоставление услуг по найму рабочей силы 74.50.1;
предоставление услуг по подбору персонала 74.50.2.

Профессиональная команда - залог успеха любого бизнеса. Крупные компании ответственно относятся к подбору персонала. Поэтому спрос на услуги кадровых агентств велик.

Разберемся, как открыть кадровое агентство с нуля, какие для этого нужны документы, где найти работодателей и выгоден ли такой бизнес.

Агентство по подбору персонала - это связующее звено между работником и работодателем. Агентства бывают:

Полного цикла оказывают услуги как работодателям, так и соискателям
Неполного цикла работают только для тех, кто ищет или предлагает работу
Узкоспециализированные помогают найти работника или трудоустроиться в определенной сфере - например, в IT

Какие услуги кадровое агентство оказывает клиентам:

Обрабатывает большое количество заявок. На некоторые вакансии работодатели получают очень много откликов. Не все компании имеют ресурсы на их рассмотрение
Находит редких специалистов. По объявлению такого сотрудника не найти, а вот в большой базе кадрового агентства - наверняка
Проводит тренинги и курсы повышения квалификации. С каждым годом растет спрос на такие услуги. Работодатели хотят сделать сотрудников не только грамотнее, но и счастливее
Помогает соискателям трудоустроиться. Грамотные кадровики могут сделать «конфетку» из резюме любого претендента на вакансию и подготовить его к собеседованию

Опытные агентства по подбору персонала могут организовать все перечисленное быстро и эффективно.

Выгодно ли открывать кадровое агентство

Затраты на открытие кадрового агентства с нуля зависят от того, на какой сегмент рынка вы нацелились.

Так, для интернет-агентства по подбору персонала достаточно:

Компьютера
Телефона
Интернета
Собственного сайта
Доступа к специализированным площадкам

Если вы намерены проводить полноценные собеседования и встречаться с работодателями, придется еще арендовать офис.

Кроме того, новому бизнесу потребуются средства на оплату труда сотрудников и раскрутку.

Допустим, вы решили открыть кадровое агентство полного цикла в Петербурге. Вам потребуется:

Арендовать помещение - 80’000 ₽ в месяц, сразу вносится плата за первый и последний месяц аренды
Компьютеры и мебель - 200’000 ₽
Телефон и интернет - 1’000 ₽
Доступ к специализированным площадкам - от 60’000 ₽ в месяц
Создание собственного сайта - от 50’000 ₽

На ремонт заложите еще 100’000 ₽.

Итого: на открытие агентства по подбору персонала необходимо около 491’000 ₽.

«Отбить» затраты получится за счет клиентов. Так, комиссия зарекомендовавших себя кадровых агентств может доходить до 25% от годового фонда заработной платы нанимаемого специалиста. При грамотно организованных бизнес-процессах кадровое агентство окупается в течение первого года работы.

Открываем кадровое агентство с нуля по шагам

При открытии кадрового агентства предпринимателю необходимо пройти несколько этапов:

Зарегистрироваться в налоговой инспекции в качестве ИП или ООО
Арендовать помещение - лучше площадью не менее 20-30 м², в месте с большой проходимостью и парковкой
Купить оборудование и мебель
Оплатить доступ к специализированным интернет-площадкам
Создать собственный сайт
Нанять персонал - людей с профильным образованием, опытом, уверенностью в себе

Кроме того, для работы кадровому агентству потребуется пакет внутренних документов - несколько видов отчетности и договоров.

Базовые документы кадрового агентства:

Договор на оказание услуг по подбору персонала. В нем должны быть прописаны все условия взаимодействия агентства с заказчиком, в том числе вопросы конфиденциальности
Заявка на подбор. В ней заказчик указывает требования к кандидату и условия труда
Анкета соискателя. Понадобится в случае, если у соискателя нет резюме
Формы отчетности рекрутеров. Нужны для регулирования работы менеджеров по персоналу, работающих в вашем агентстве
Управленческая отчетность - по вакансиям, финансам (убытки и прибыль), расходам на рекламу и пр.
Трудовой договор и должностная инструкция менеджера по подбору персонала
Заключение по результатам собеседования - чтобы отчитаться перед заказчиком по каждому кандидату: понравился / не понравился соискатель и почему
Стандарт резюме - чтобы все резюме, которые вы направляете заказчику, были оформлены в фирменном стиле вашего агентства

Когда все формальности будут соблюдены, приступайте к поиску первых заказчиков.

Где кадровому агентству искать работодателей

Чтобы о вас узнали, необходимо провести рекламную кампанию . Сообщите о себе на всех популярных интернет-ресурсах города, закажите несколько баннеров, сделайте визитки, чтобы оставлять их потенциальным клиентам.

Обратите внимание на недавно открывшиеся организации . Новым компаниям могут понадобиться услуги кадрового агентства.

Знакомьтесь. Посещайте все профильные мероприятия и заводите контакты среди рекрутеров компаний. Кто-то из них может привести вам не одного клиента.

Изучите рынок. Составьте список организаций , с которыми хотите сотрудничать. Составьте для каждой индивидуальное коммерческое предложение. Затем договоритесь о встрече с руководителями организаций и постарайтесь зарекомендовать себя с лучшей стороны. Оставьте о себе хорошее впечатление, и рано или поздно клиент к вам придет.

Открытие кадрового агентства - это отличная идея для малого бизнеса. Будьте активными и грамотно выстраивайте бизнес-процессы - тогда успех не заставит себя ждать.

Открытие кадрового агентства не является сложным и затратным делом. При желании его можно начать вести даже из собственной квартиры. Составление бизнес-плана с предварительным подробным анализом рынка выявит все выгоды и риски данного проекта.

Анализ рынка труда

Кадровые агентства – это посредники между работником и работодателем. Вариантов работы может быть много, но основных только два:

Вам обращается работник за помощью в трудоустройстве;
Вы ищете работника для работодателя.

На начальном этапе создания бизнеса займитесь обоими видами деятельности. Чтобы понять какой тип агентства лучше подойдёт для данного вида деятельности, стоит провести анализ рынка.

Кадровое агентство есть смысл открывать в городе, в котором имеется достаточное количество жителей и предприятий. В маленьких городах, как правило, люди обходятся рекомендациями родственников и знакомых при устройстве на работу, к тому же необходимую помощь оказывает служба занятости. Чем крупнее город, тем легче будет развиваться – больше соискателей и работодателей, а отследить все вакансии невозможно.

Выбор деятельности агентства

После анализа рынка и конкурентов, вы можете на свое усмотрение выбрать главное направление своего агентства. Конечно, можно совместить несколько деятельностей.

Работа с соискателями – трудоустройство по заявкам

В этом случае подбирается работа для обратившегося специалиста. Кроме непосредственного трудоустройства, можно предлагать услуги подготовки к собеседованию, помощь в составлении резюме. Чаще всего процесс трудоустройства не происходит после посещения одного работодателя. В таком случае, если кандидат оплатил какую-то определенную сумму, ему предлагаются другие варианты для его трудоустройства. Если же кандидат идёт на определённую должность, то в договоре указывается, что оплата за трудоустройство будет произведена после выплаты ему зарплаты. Как правило, такие работники являются ценными специалистами с высоким уровнем оплаты.

Работа с работодателями – подбор нужных сотрудников

От работодателя поступает заявка на поиск необходимого ему специалиста. В такой заявке выставлены все требования для кандидата – образование, опыт работы, стаж и т.д. Если агентство имеет в своей базе данных подходящего кандидата, то вызывает его к себе на собеседование, после чего направляет к работодателю. Если нет – даются объявления в СМИ, на интернет-сайты, телевидение.

Оплата здесь может производиться по-разному. Наилучший вариант – заключить договор с фирмой, которая дала заявку на подбор сотрудника. Работодатели идут на это не очень охотно, но всё же бывает и так. В таком случае при нахождении специалиста предприятие оплатит вам сумму, заложенную в договоре. Это может быть процент от его оклада или конкретная сумма. Очень важно правильно составить договор, в котором будут прописаны все эти условия, поставлены подписи обеих сторон и печать.

Массовое трудоустройство

Заявка делается на целый коллектив сотрудников. Такое практикуется, когда в регионы входят «сетевики», то есть предприятия, головной офис которых находится в крупных городах – Москве, Санкт-Петербурге и других. Эти заявки очень выгодны. Чтобы поучаствовать в таком проекте, надо быть достаточно известным в своем городе, иметь безупречную репутацию, а также штат сотрудников, который сможет справиться с такой задачей.

Создание клиентской базы

Следует начать формировать списки потенциальных клиентов еще до момента регистрации, чтобы быстрее войти в работу. Формировать такую базу можно и из собственного дома. Если вы работали до открытия своего дела в отделе кадров или в службе персонала, этот процесс пойдёт у вас быстрее. Как правило, бывшие «кадровики» уже имеют и потенциальных клиентов, да и связи с коллегами из других предприятий имеются. Можно взять к себе на работу бывшего сотрудника отдела персонала.

Агентство по подбору персонала: 7 шагов по организации бизнеса. Оформление документов + расчет затрат + 2 этапа создания базы работников + 2 метода рекламы + 4 пути получения прибыли.

Капитальные вложения в агентство по подбору персонала: от 486 000 рублей.
Срок окупаемости агентства: 1,5–2 года.

Агентство по подбору домашнего персонала с каждым годом становится все более популярной идеей в отрасли малого бизнеса.

Организаторами дела подобного направления становятся люди, которые прекрасно осознают: из-за сумасшедшего ритма современной жизни у части населения просто не остаётся времени и сил на занятие домашними делами.

Большинство семей рады принять на работу высококвалифицированного человека, который будет заниматься ребёнком, убирать в доме, готовить обед и даже выгуливать собаку. И именно в этот момент приходит на помощь агентство по подбору персонала .

Для тех людей, которые намерены организовать дело этого направления, мы составили подробное руководство, осветив основные моменты.

Агентство по подбору домашнего персонала: принцип работы

Начинающему бизнесмену необходимо для начала ознакомиться с механизмом работы подобной организации.

Такие агентства в своей основе имеют простой принцип. Люди, которые приходят в агентство по поиску домашнего персонала, просто ищут квалифицированного работника для своей семьи.

А предприниматель помогает подобрать такого человека в обширной базе сотрудников.

Зачастую люди хотят нанять на работу такой домашний персонал:

репетиторов,
горничных,
сиделок,
поваров,
садовников,
водителей,
нянь.

Зачем же семьи обращаются в агентство по поиску домашнего персонала?

Разберем распространенную штатную ситуацию: мама и папа работают допоздна, забирать ребенка из садика или школы вовремя не имеют возможности.
Семья обращается в агентство по подбору персонала, и просит найти няню под их график работы.
В её обязанности будет входить: следить за ребёнком во время их отсутствия, поддерживать порядок в квартире и периодически готовить вкусные домашние блюда.
Но брать абы какого человека с улицы, не имеющего соответствующего опыта, и приглашать в свой дом очень страшно. Именно для того, чтобы люди не сталкивались с этой проблемой, существуют агентства по подбору домашнего персонала.
Такие фирмы – некие проводники между теми, кому нужен персонал, и человеком, который хочет трудоустроиться в той или иной сфере.

Шаг 1. Оформление документов

Агентство по подбору персонала относится к сфере предпринимательской деятельностью и его следует зарегистрировать официально.

Для этого вида малого бизнеса лучше всего использовать оформление индивидуального предпринимательства. , а не ООО, упростит бухгалтерскую отчетность и уменьшит число документов, которые нужно собрать на регистрацию.

Для регистрации ИП в соответствующее отделение налоговой инспекции следует подать такой пакет документов:

Спустя пять рабочих дней, если вы все сделали правильно, сможете получить свидетельство о регистрации ИП.

Шаг 2. Выбираем офис, в котором будет располагаться агентство по подбору персонала

У основанной фирмы обязательно должен быть офис с хорошим ремонтом. Ведь если клиент зайдёт в арендованное помещение агентства, в котором будут ободранные стены и некачественная мебель, такое агентство по подбору домашнего персонала не внушит ему доверия.

Размещение офиса также имеет значение. Но если предприниматель не обладает нужным капиталом, который позволит арендовать помещение в центре города, можно выбрать офис на периферии. Только в этом случае необходимо вложить больше финансов в рекламную кампанию.

Помещение должно быть светлым, чистым и всем своим видом говорить об успешной деятельности.

Площадь офиса должна быть не менее 60 м2, на которых нужно расположить:

помещение для приёмной, в которой располагается рабочее место секретаря;
комнату, в которой будут проводиться собеседования;
помещение, в котором расположены рабочие места персонала.

После того как было выбрано помещение и в нём сделан ремонт, можно переходить к следующему этапу.

Шаг 3. Закупка мебели и оргтехники для агентства

Как и было описано ранее, качественная мебель и полноценная оснащённость офиса оргтехникой вызывает доверие у клиентов.

Поэтому начинающему бизнесмену необходимо закупить соответствующие предметы для своих сотрудников.

Затраты на оргтехнику

Наименование	Кол-во	Цена (руб.)
	Итого:	170 400 рублей
Ноутбук	4	40 000
Ксерокс	1	5 000
Телефон на каждое рабочее место	3	1 300
Модем-роутер	1	1 000
Чайник	1	500

Затраты на мебель в агентстве

Наименование	Кол-во	Цена (руб.)
	Итого:	68 800 рублей
Рабочие столы +1 в приёмную для посетителей	5	6 000
Стулья	8	4 000
Шкаф	1	2 000
Стеллаж для документов	3	1 600

Отведём на закупку, степлеров, бумаги, файлов, ручек и форс-мажорные ситуации еще 5 000 руб. дополнительно.

Шаг 4. Заполнение базы данных для агентства

Агентство по поиску домашнего персонала занимается отбором и проверкой домработниц, поваров, нянь, водителей, сиделок.

На первый взгляд, ничего сложного – просто необходимо найти хорошего специалиста и предложить его услуги потенциальному работодателю (и получить за эту приличную сумму комиссионных).

Но на самом деле это довольно сложный и трудоёмкий процесс, который проходит в несколько этапов.

Этап 1.

Сотрудники агентства общаются с семьей, которая нуждается в услугах фирмы, и узнают, какой именно персонал им необходим.

Для этого заполняется специальная анкета для базы данных агентства, в которой указывается следующая информация:

Ф.И.О.;
адрес проживания;
контактные данные;
направление, в котором требуется работник семье;
основные критерии к персоналу;
сфера обязанностей;
график работы;
цена за работу;
термины выполнения заявки.

Приведём пример штатной работы фирмы.

Допустим, мама с папой хотят принять на работу няню для пятилетнего ребёнка и высказали такие требования:

знание английского и французского языков;
возраст 30–35 лет;
умение готовить.

Но старшие дети 10–15 лет хотят более молодую няню в возрасте 25–30 лет, чтобы с ней можно было поиграть на приставке, погонять мяч и посмотреть любимый мультик.

Бабушки и дедушки настаивают на выборе няни возрастом 45–50 лет из-за опытности и умения вкусно готовить.

В таком случае агентство по подбору домашнего персонала предлагает на выбор три кандидатуры нянь, чтобы семья по истечении 2-3 недель смогла выбрать из всех претендентов подходящего им человека.

Этап 2.

Что же касается соискателей, то агентство проводит с ним собеседование. Если есть такая возможность, сотрудники фирмы даже посещают семью, где человек работал до прихода к ним, или хотя бы связываются с ними по телефону.

Агентство поиска домашнего персонала на каждого нового специалиста в базе данных регистрирует именную электронную карточку.

Специалисты спрашивают следующую информацию:

Ф.И.О.;
дату рождения;
контактный телефон;
место проживания;
сведения каком-либо высшем образовании и всех дополнительных курсах, которые были пройдены;
сферу деятельности;
желаемую оплату труда;
стаж работы по заявленному направлению;
удобные часы работы.

Этих вопросов и знаний будет вполне достаточно для подбора человека для семей среднего достатка. Но если речь идёт о состоятельных домах, то тут необходимо выбрать другой маршрут подбора.

Зажиточные семьи крайне щепетильно подходят к выбору домашнего персонала, такие клиенты могут даже попросить прибегнуть к услугам психолога и полиграфолога. Это позволяет проверить человека на его склонность к воровству или обману.

Если вы планируете работать с такими заказчиками, на эти случаи у фирмы должны быть заключены договоры с психологами, полиграфологами. Не станет лишним и наличие связей с правоохранительными органами – это позволит дополнительно проверить человека на административные правонарушения.

Шаг 5. Формируем штат агентства по поиску домашнего персонала

Выше мы рассчитали стоимость открытия крупного агентства с полноценной рекламной кампанией. Но не стоит полагать, что можно вложить энную сумму, и бизнес будет работать сам по себе, принося прибыль. Над каждым делом следует трудиться, чтобы появились первые результаты и доход.

Так откуда же агентства по подбору персонала получает прибыль?

Есть четыре варианта:

Одни фирмы, которые находят необходимого человека семье, получают некую премию за проделанную работу.

Эти средства выплачивает не работодатель, а человек, который прошёл регистрацию на трудоустройство.

В некоторых агентствах кандидаты сразу же переводят необходимую сумму на счёт фирмы после заполнения анкеты. Взамен, агентство по подбору домашнего персонала гарантированно предоставляет достойную работу.

Другие фирмы берут с устроенного работника половину или целую зарплату после месяца работы.

Эта выплата является разовой.

Еще один вариант – можно установить определённый месячный тариф за нахождение работодателя или специалистов в базе данных агентства по подбору персонала.
Также есть фирмы, которые берут плату с семьи, в которую был устроен человек.

Главное, в самом начале определиться с выплатами той или иной стороны, чтобы в дальнейшем не было путаницы, и действовала единая система поступления денег на счёт фирмы.

Если оценить среднестатистические показатели, то какой бы метод получения прибыли вы ни выбрали, устраивая хотя бы 2-3 специалиста в месяц, вы окупите вложения за 1-2 года.

Агентство по подбору домашнего персонала может стать успешным только в случае выстраивания доверительных отношений с клиентом. Люди, которые обращаются за помощью, доверяют фирме своих детей, бабушек, дома и квартиры.

Поэтому чем прозрачней будет деятельность и надежнее проверка работников, тем успешней будет процветать дело.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Успех в любой сфере деятельности, будь-то поддержание порядка в доме и воспитание детей или выпуск высокотехнологичной продукции, более чем наполовину зависит от правильности подбора персонала.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Несмотря на высокий уровень безработицы в стране найти подходящего наемного работника, дворника или главного бухгалтера, нередко оказывается достаточно сложно, поэтому услуги кадровых агентств сегодня весьма востребованы, но и уровень конкуренции в данном сегменте рынка высокий.

Выбор профиля деятельности

Важно не ошибиться, закладывая фундамент своей деятельности, то есть правильно выбрать профиль деятельности.

Это может быть:

Кадровое агентство;
Рекрутинговое агентство;
Специализированное агентство;
Хэдхантинговое агентство;
Международное агентство.

Рекрутинговые и кадровые агентства

Тем, кто не имеет опыта работы в данном бизнесе, целесообразно выбрать этот вариант. Во-первых, услуги таковых агентств достаточно востребованы, во-вторых, к подбору кандидатов на вакантные должности предъявляются менее жесткие требования.

Деятельность агентств такого рода заключается в поиске персонала для предприятий и трудоустройстве работников. Отличие же их в следующем: кадровое агентство получает вознаграждение от трудоустроенного гражданина в размере его месячного оклада, а услуги рекрутингового агентства оплачивает работодатель. Сумма, как правило, также зависит от оклада найденного работника.

В общем принципы деятельности у них одинаковы: они выступают посредниками между работодателем и наёмным работником. При этом сфера деятельности и прочие тонкости во внимание не берутся.

Открывая рекрутинговое агентство, осуществляющее поиск самых разнообразных специалистов по заказу работодателей, достичь успеха можно, если активно создавать, обновлять и расширять собственные базы данных, как специалистов, ищущих работу, так и потенциальных заказчиков.

Научитесь убеждать работодателей, что способны в самые короткие сроки закрыть ту или иную вакансию. А наемных работников заверьте в том, что именно вы предложите им выгодную и интересную работу. Если заказчику требуется бухгалтер или сантехник, а вы в течение 30 минут готовы предоставить ему несколько кандидатов, то сотрудничество с вами покажется ему перспективным.

Узкая специализация

Работа специализированных агентств, подбирающих домашний персонал или обслуживающих крупное предприятие, на которое регулярно требуются специалисты узкого профиля, имеет свои особенности.

Значительно сложнее подбирать сотрудников, к которым предъявляются более высокие требования, например домашний персонал. Заказчик в этом случае нередко хочет получить полную и достоверную информацию не только об образовании, опыте и предыдущем месте работы кандидата, но и о состоянии здоровья, наличии вредных привычек, особенностях характера. А вам придётся изловчиться и добыть эти сведения.

Аналогичные сложности возникают и при подборе кандидатов с узкой специализацией – нельзя необходимую информацию просто найти в интернете.Но и стоимость закрытия вакансии специалистов особого профиля значительно выше.

Хедхантеры

Еще более сложное дело – найм персонала, обладающего высокой квалификацией в определенных областях. Таких специалистов немного, их сложно найти не зная деловой жизни города, и, в большинстве случаев, у них уже есть работа. Убедить их принять предложение заказчика нередко оказывается более чем сложной задачей.

Деятельность такого рода агентств иногда сопряжена с большим риском: нынешние работодатели не отдадут хорошего топ-менеджера просто так.

Международное агентство

Международные кадровые агентства, предлагающие услуги, связанные с трудоустройством за пределами страны, могут работать только при наличии соответствующей лицензии. Кроме того, достаточно сложно наладить взаимовыгодные партнерские отношения с компаниями, желающими принять на работу граждан нашей страны, поэтому прежде чем открывать международное кадровое агентство следует хорошо изучить данный сегмент рынка и продумать, чем оно сможет привлечь заказчиков.

Здесь не помешают хорошие отношения с зарубежными кадровыми агентствами. Можно подумать о партнёрстве в такой фирме или открытии представительства именитого агентства у себя на родине. Но для новичков — это практически непреодолимый путь. Рекрутеру без имени, опыта и рекомендаций вряд ли поверят.

Бизнес-план кадрового агентства с нуля

Планируя начать новое дело, не обойтись без детального расчета предстоящих расходов, оценки размера личного капитала, который может быть вложен в дело, изучения всех рисков и предполагаемой доходности.

Готовый бизнес-план необходим если планируется вкладывать в дело не только собственные, но и привлеченные средства. Если он грамотно составлен – ваши шансы взять кредит в банке на выгодных условиях возрастают в несколько раз.

Затраты

Если вы планируете обойтись собственными средствами, и составляете лишь примерный бизнес-план, в разделе затраты будет:

аренда помещения (от 3 тысяч долларов в Москве и Санкт-Петербурге, в небольших городах стоимость аренды может быть и в 10 раз меньше),
компьютер, подключенный к интернету (начать работу, можно используя лишь свой домашний компьютер, в дальнейшем придется приобретать компьютеры или ноутбуки, ориентировочная стоимость – от 500 долларов ),
различные канцелярские принадлежности (от 100 долларов ),
госпошлины за регистрацию предприятия (самостоятельная регистрация ИП – от 2000 рублей ).

Начиная раскручивать кадровое агентство с нуля, в первые дни и даже месяцы работы можно обойтись без найма помощников, особенно если вам готовы помогать друзья или члены семьи, но в дальнейшем, придется предусмотреть и затраты на оплату труда наемного персонала.

Чтобы оценить возможную прибыль, изучите пример бизнес-плана, в котором приведены различные формулы расчета потенциальной прибыли. Но не забывайте, что во многом этот показатель будет зависеть от вашего трудолюбия, умения общаться с людьми и находить нестандартные решения.

Как правило, стоимость закрытия вакансии оценивается в 1-2 месячных оклада найденного специалиста. В крупных кадровых агентствах количество закрытых вакансий может составлять несколько сотен. Для начала работы 10 успешных сделок за месяц уже считается удовлетворительным результатом. Хотя для получения нормального заработка этого, конечно, не достаточно.

Как видно из практики уже работающих кадровых агентств

около 30% полученных доходов расходуются на содержание офиса,
30% — на заработную плату,
оставшиеся 40% — налоги, прибыль и фонд развития, из которого оплачиваются рекламные компании.

Прибыль основателя бизнеса составляет от 5 до 15% от оборота. Это меньше, чем в производственной сфере, но выше чем в розничной торговле.

Выгодно ли это?

Кадровое агентство может стать выгодным предприятием, но достаточно много компаний закрываются после нескольких месяцев работы. Чтобы избежать столь неприятного финала – тщательно изучите все риски и угрозы, а главное – все возможные свои конкурентные преимущества – и используйте их в полной мере.

Уже через 3-4 месяца вы сможете получать стабильную прибыль в размере 3-10 минимальных зарплат, при этом видя перспективы расширения бизнеса. В крупных городах, закрывая несколько десятков вакансий ежемесячно и имея оборот 30-80 тысяч долларов, владельцы агентств получают прибыль в размере 5-7 тысяч долларов, в небольшом городе оборот, затраты и прибыль в несколько раз меньше.

Более крупные компании, уже завоевавшие себе репутацию на данном рынке, имеют прибыль и в размере несколько десятков тысяч долларов ежемесячно.

Как открыть своё кадровое агентство в сотрудничестве с НПФ?

Поскольку с первых дней работы кадровые агентства редко бывают завалены заказами, будет нелишним подумать и о дополнительных источниках заработка – например, о сотрудничестве с негосударственными пенсионными фондами, позволяющем расширять линейку предлагаемых услуг и получать комиссионные доходы. Нередко именно этот доход позволяем начинающим предпринимателям пережить сложный период становления.

Многие НПФ («Гефест», «Сотрудничество», «Согласие» и другие) приглашают к сотрудничеству как уже давно работающие предприятия, так и начинающих предпринимателей. Изучив их предложения, вы сможете выбрать наиболее интересные для вас.

Подобное сотрудничество целесообразно для рекрутинговых агентств, но это может произвести негативное впечатление на клиентов хэдхантинговых компаний.

Где искать клиентов и заказчиков?

Открыв рекрутинговое агентство, начните работу с изучения СМИ: прежде всего, профильных сайтов в интернете и местных печатных изданий. Созвонитесь с теми, кто ищет работу, расскажите им о деятельности агентства, о том, что для них его услуги бесплатны.

Преимущественное число потенциальных работников обычно с недоверием относятся к предложениям такого рода. Убедите их хотя бы просто заполнить анкету.

Задайте соискателям дополнительные вопросы об образовании, стаже, опыте работы, их достижениях, поинтересуйтесь причиной увольнения с последнего места работы.
В телефонном режиме, а лучше лично, пообщайтесь с кадровиками крупных предприятий города, предложите пообщаться с теми кандидатами, с которыми вы уже провели предварительное собеседование, при условии, что они произвели благоприятное впечатление.

Категорически недопустимо направлять кандидата к работодателю, предварительно не пообщавшись с ним лично. В дальнейшем собеседования будут проводить ваши менеджеры. Это необходимо, чтобы убедиться в адекватности человека, его соответствию требованиям должности. В противном случае репутации вашего агентства может быть нанесет серьезный урон.

С первых дней работы не гонитесь за количеством, но обеспечьте высокое качество. Экономьте время заказчиков, отсеивая явно неподходящих кандидатов.

Чтобы работа агентства была более эффективной, не стоит ограничиваться изучением СМИ. Налаживайте сотрудничество со службой занятости, учебными заведениями, выпускающими востребованных специалистов, проводите рекламные компании по привлечению как заказчиков, так и тех, кто ищет работу. Если вы открыли рекрутинговое агентство клиентов и заказчиков можно искать в интернете.

Но не стоит забывать в полной объеме использовать и личные связи . Если вашему другу или знакомому требуется реализатор в магазин или офис-менеджер, найдите ему наиболее подходящих кандидатов. Вы можете сделать это даже бесплатно, договорившись, что друг тоже окажет вам несложную услугу – расскажет о вашей безупречной работе как можно большему числу своих знакомых и деловых партнеров.

Добрая слава – это очень ценный капитал!

Что нужно знать для открытия кадрового агентства?

Составляя план открытия кадрового агентства, стоит задуматься, какие дополнительные знания могут понадобиться. Специального образования данный вид деятельности не требует, но важно обладать хорошо развитыми коммуникативными навыками, уметь пользоваться офисной техникой, искать информацию в интернете, знать основы права.

Внимательно изучайте рынок труда в своем регионе:

Какие специалисты особенно востребованы?
Какие вакансии пользуются особым спросом у ищущих работу?
Какие ВУЗы готовят востребованных специалистов, которых работодатель готов принять даже без опыта работы?

Видео о поиске персонала через социальные сети

Роль местоположения фирмы

Местоположение фирмы имеет достаточно большое значение – если в ваш офис будет неудобно добираться, потенциальные клиенты могут отказаться даже от весьма перспективных собеседований. И заказчик вряд ли готов тратить много времени на поездки в ваш офис, поэтому желательно арендовать пусть и небольшое, но с удобной планировкой и респектабельно выглядящее помещение недалеко от остановок общественного транспорта в деловом центре города.

Мегаполисы и крупные города

В мегаполисах и крупных городах многие нуждаются в услугах кадровых агентств, но и конкуренция там достаточно велика, поэтому необходимо сразу задумываться об узкой специализации или оказании широкого спектра услуг.

Это как раз тот случай, когда личные качества рекрутера имеют колоссальное значение.

Необходимо будет искать возможность выделиться из толпы однотипных кадровых агентств. На это могут уйти значительные средства, но и прибыли в мегаполисе от этого бизнеса значительно выше. Хотя бы потому, что размер средней зарплаты, количество вакансий и соискателей в разы больше, чем в пригороде или пгт.

Агентство в маленьком городе

Кадровое агентство в небольшом городе имеет смысл открывать только в том случае, если такового в нем нет или и заказчики, и ищущие работу горожане не довольны качеством его услуг.

Чтобы его работа была успешной, необходимо наладить хорошие личные отношения с работодателями. Особенно сих начальниками отделов кадров. Нужно досконально знать предложения на рынке труда, то есть иметь информацию о лучших специалистах города, их планах и пожеланиях.

Не менее важно для начинающего предпринимателя минимизировать организационные затраты (аренда офиса, наемный персонал). При этом не лишним будет провести продуманную рекламную компанию в СМИ, убеждающую, что агентство способно на очень выгодных условиях решить проблемы как работодателей, так и тех, кто ищет работу.

Стоит отметить, что в сельской местности или городах с количеством населения до 100 тыс.человек деятельность кадрового агентства не целесообразна.

Как развивать своё агентство по подбору персонала?

Агентство по подбору персонала следует непрерывно развивать в трех направлениях:

расширение базы данных,
налаживание личных контактов с потенциальными заказчиками,
умение персонала работать с людьми.

Большие возможности открывает и интернет: наличие собственного сайта поможет привлечь и заказчиков и клиентов. Важно, чтобы сайт был качественным, позволял поддерживать двустороннюю связь с посетителями.